5.2 Functiewaardering
De meeste functiewaarderingsmethodes op basis van punten gebruiken tabellen om scores toe te kennen aan functies. Elke functie krijgt een waardering in punten die de relatieve functiezwaarte weergeeft. De score bepaalt u aan de hand van de waarderingstabellen: de scores op de afzonderlijke kenmerken telt u bij elkaar op. Het totaal van de scores drukt de relatieve zwaarte of waarde van een functie uit ten opzichte van andere functies in uw organisatie.
In het plan van aanpak moet u uw keuzes met betrekking tot functieweging kunnen onderbouwen. Hiermee ruimt u mogelijke misverstanden uit de weg en voorkomt u discussies met de ondernemingsraad of uw werknemers.
5.2.1 Referentiefuncties
De functies die van een score zijn voorzien, vergelijkt u vervolgens met referentiefuncties. Dit zijn voor de branche of organisatie herkenbare en geaccepteerde functies die zijn gewaardeerd volgens de door u gekozen of door de cao voorgeschreven functiewaarderingsmethode (zie ook paragraaf 4.4). De referentiefuncties dienen als hulpmiddel bij het vergelijkenderwijs indelen van de functies die in uw organisatie voorkomen.
5.2.2 Deskundigheid
licentie
Omdat het wegen, vergelijken en indelen van functies specialistisch werk is, wordt dit deel van functiewaardering bijna altijd gedaan door een functiewaarderingsexpert van de systeemhouder (of door een bureau dat een licentie heeft voor het uitvoeren van de gekozen functiewaarderingsmethode). Deze mensen beschikken over de vereiste deskundigheid. Bij sommige bureaus biedt een systeemhouder wel de mogelijkheid om mensen in uw organisatie op te leiden functiewaarderingen uit te voeren.
Rangschikken
functieverhoudingen
Als alle functies zijn gewaardeerd, kunt u een rangorde aanbrengen naar zwaarte. Heeft u een voorlopige rangschikking, dan is het raadzaam om directie, management en ondernemingsraad naar deze lijst te laten kijken. Klopt alles voor hun gevoel of liggen sommige functieverhoudingen gevoelsmatig nog scheef? Vaak levert dit nog correcties en (als het goed is kleine) aanpassingen op. Bent u het eens over de rangschikking, dan kunt u de functies indelen in functieklassen of functiegroepen (zie paragraaf 5.4).
Het voordeel van een check op de voorlopige rangschikking, is dat u nog vrij eenvoudig aanpassingen kunt doen. Het heeft in ieder geval weinig zin om een rangorde door te drukken. Dat roept alleen maar weerstand op.