7.8 Welk contract?

twee vormen

U bent eruit: u heeft een arbodienst geselecteerd en wilt met deze organisatie in zee. Maar wat voor contract sluit u af? Er zijn in principe twee vormen:

• een verrichtingencontract;
• een all-in contract.

contractvorm

korting

meerwerk

Tussenvormen zijn vaak ook mogelijk. Daarbij betaalt u een soort abonnementskosten plus een (lager) bedrag per verrichting door de arbodienst. Bij veel aanbieders kunt u ook een bonus/malus-contract afsluiten, waarbij de rekening afhankelijk is van het resultaat dat de arbodienst behaalt. Dan kunt u ook nog kiezen tussen een kortlopend en een langlopend contract. Welke contractvorm u kiest, is afhankelijk van de situatie in uw organisatie. Onafhankelijk van het soort contract is het altijd goed om stil te staan bij de volgende punten:

• Specificeer de resultaten en de randvoorwaarden in een resultaatverplichting.
• Spreek een bepaalde opzegtermijn af in het contract.
• Probeer een proeftijd af te spreken voordat u een langdurig contract aangaat met een aanbieder.
• Soms bieden arbodiensten korting aan als u direct een langdurig contract overeenkomt. Spreek met de arbodienst af dat u deze korting achteraf krijgt, als u besluit het kortlopende contract te verlengen.
• Maak afspraken over het verrekenen van meer met minder werk in het contract. Het is redelijk om af te spreken dat de arbodienst meerwerk voor de ene dienst verrekent met minder werk voor de andere.
• Maak afspraken over kostenloze dossieroverdracht bij het verbreken of beëindigen van het contract.