8.5 Wijze van deponeren
digitaal
Per boekjaar 2016 – dus feitelijk pas vanaf 1 januari 2017 – is digitaal deponeren verplicht en is op papier aanleveren niet meer mogelijk. Over de boekjaren tot en met 2015 kunt u de jaarrekening op papier per post sturen naar: Kamer van Koophandel Team Deponeringen, Postbus 106, 3440 AC Woerden.
8.5.1 Deponeren via Digipoort
SBR
In het kader van de administratieve lastenverlichting hebben de overheid en de banken de handen ineengeslagen voor een standaardisatie van het aanleveren van financiële verslagleggingen. Standard Business Reporting (SBR) zorgt ervoor dat vanuit vrijwel elk boekhoudpakket rapportages kunnen worden gestuurd aan instanties zoals de Belastingdienst, het CBS en (halverwege 2015) de KvK. Uw accountant of administratiekantoor kan via de financiële software uw jaarrekening deponeren via Digipoort.
De SBR-selectietool helpt aan de hand van een aantal vragen over uw organisatie te bepalen welke onderdelen in de rapportage moeten worden opgenomen. U vindt de SBR-selectietool op de website sbr-nl.nl.
Deponeren bedrijfsklasse ‘klein’
zelf deponeren
Voor organisaties die in de bedrijfsklasse ‘klein’ vallen, heeft de KvK de online service ‘Zelf deponeren jaarrekening’. Via dit portaal kunt u de gegevens van de jaarrekening handmatig invoeren en digitaal versturen. Zolang SBR niet beschikbaar is, kunnen middelgrote organisaties jaarrekeningen mailen naar [email protected], en grote organisaties naar [email protected].
De drie grote banken, Rabobank, ABN AMRO en ING, hebben hun eigen ‘SBR voor banken’ waarmee u via het boekhoudpakket financiële rapportages kunt aanleveren.