8.1 Deponeringsplicht
Doel van de deponeringsplicht is dat de financiële informatie van de organisatie beschikbaar is voor iedereen die daarin geïnteresseerd is. De deponeringsplicht geldt voor bv’s, nv’s, coöperaties, onderlinge waarborgmaatschappijen, vof’s en cv’s waarvan alle beherende vennoten buitenlandse kapitaalvennoten zijn, maar ook voor verenigingen en stichtingen met een onderneming die in twee opeenvolgende boekjaren minimaal € 4,4 miljoen per jaar omzetten. Voor organisaties die opereren onder een buitenlandse rechtsvorm gelden speciale regels (zie hierna).
De grootte van uw organisatie is bepalend
drie bedrijfsklassen
Welke gegevens u in uw jaarrekening moet vermelden, hangt af van de grootte van uw organisatie. Ondernemingen zijn ingedeeld in drie bedrijfsklassen: klein, middelgroot of groot. Een onderneming valt in een bepaalde klasse als de jaarrekening twee jaar achter elkaar voldoet aan minimaal twee van de onderstaande eisen.
| Klein | Middelgroot | Groot | |
| Activa | < € 4,4 mln | € 4,4 - 17,5 mln | > € 17,5 |
| Omzet | < € 8,8 mln | € 8,8 - 35 mln | > € 35 |
| Aantal medewerkers | < 50 | 50-250 | > 250 |
Publicatie met verkorte balans
accountantsverklaring
Kleine rechtspersonen kunnen volstaan met de publicatie van een verkorte balans met een beperkte toelichting. De cijfers hoeven niet vergezeld te gaan van een accountantsverklaring. Deze is wel verplicht voor middelgrote en grote organisaties. Een ander verschil is dat kleine organisaties voor de jaarrekening de fiscale grondslagen mogen gebruiken.
ANBI’s
transparantie
verantwoording
ANBI-status
Algemeen nut beogende instellingen (ANBI’s) moeten sinds 1 januari 2014 inzicht geven in hun functioneren. Het gaat daarbij om transparantie (de doelstelling en activiteiten, de bestuurssamenstelling, het beloningsbeleid et cetera) en verantwoording. Het laatste houdt in dat de instelling financieel verantwoording moet afleggen. Het gaat hierbij om het publiceren van de balans en de staat van baten en lasten met toelichting. Zo wordt bijvoorbeeld duidelijk welk percentage van de schenkingen besteed wordt volgens de doelstellingen van de ANBI. De publicatieplicht is een wettelijke voorwaarde voor het behouden of verkrijgen van de ANBI-status en staat los van de deponeringsplicht. De informatie moet binnen zes maanden na afloop van het boekjaar openbaar zijn.
Buitenlandse rechtspersoon
dezelfde vorm
regels
U kunt ervoor kiezen om met een buitenlandse rechtsvorm in Nederland te ondernemen. Deze hoeft u niet om te zetten in een Nederlandse rechtsvorm, maar mogelijk moet u de jaarstukken van de onderneming zowel in het buitenland als in Nederland deponeren. Daarbij maakt de wetgever een onderscheid tussen:
- Een buitenlandse rechtspersoon met vestigingen in Nederland die in het land van herkomst ook een jaarrekening moet publiceren. Deze mag de jaarrekening in dezelfde vorm aanleveren als in het herkomstland.
- Ondernemingen die onder de Wet Formeel buitenlandse vennootschap vallen. Deze moeten een jaarrekening deponeren volgens de Nederlandse regels en een jaarrekening volgens de regels van het herkomstland. Bij deze laatste categorie gaat het om:
- een naar een ander dan Nederlands recht opgerichte, rechtspersoonlijkheid bezittende kapitaalvennootschap;
- die haar werkzaamheden geheel of nagenoeg geheel in Nederland verricht en voorts geen werkelijke band heeft met de staat waarbinnen het recht geldt waarnaar zij is opgericht.