3.3 Het advies

mondeling

Na één of meer overlegvergaderingen is het tijd voor de OR of PVT om de balans op te maken en een concreet advies te formuleren. De wet vertelt niet hoe het advies eruit moet zien, zelfs mondeling adviseren is toegestaan. Dat wordt overigens wel afgeraden, alleen al om misverstanden te voorkomen over wat u nu precies adviseert.

3.3.1 Helder

formuleren

onduidelijk

Het is raadzaam om het advies zo eenduidig en bondig mogelijk te formuleren. Houd nutteloze informatie als opsommingen van gehouden vergaderingen en geraadpleegde documenten uit het advies. Formuleer het advies zo helder dat de bestuurder niet de kans krijgt om in het midden te laten of hij een advies nu wel of niet opvolgt. Een ‘ja, mits…’ is onduidelijk en kan door de bestuurder als ‘toe maar’ worden opgevat. En ‘nee, tenzij…’ is net zo verwarrend, want stel dat de bestuurder toezeggingen doet voor vier van de zes gestelde voorwaarden; is het advies dan een ‘ja’ geworden?

3.3.2 Puntsgewijs

argumenten

Het mooiste en voor de bestuurder meest waardevolle advies is een advies waarin de OR puntsgewijs laat weten wat hij van de voorstellen vindt, met voor elk (deel)advies overtuigende argumenten. De bestuurder moet dan in zijn reactie op elk van die punten ingaan of ze onverkort overnemen in zijn definitieve besluit. Voorkom daarbij misverstanden en neem in het advies zeker ook eerdere toezeggingen van de bestuurder op door te verwijzen naar het verslag van de overlegvergadering waarin hij deze heeft gedaan.