8.3 Technische problemen voorkomen
risico
Bij digitale verkiezingen is uw OR afhankelijk van systemen. Dit brengt risico’s met zich mee. Denk bijvoorbeeld aan de volgende zaken. De applicatie moet werken, werknemers moeten anoniem kunnen stemmen en de stemmen moeten zo opgeslagen zijn dat de privacy gewaarborgd is.
eisen
server
Door te kiezen voor het werken met een online verkiezingstool heeft u de garantie dat zaken als veiligheid en privacy goed zijn geregeld. De aanbieders dienen te voldoen aan alle eisen die de WOR en de AVG stellen. Zij testen regelmatig hun systemen op beveiligingsrisico’s en ze garanderen anonimiteit. Ook geven alle aanbieders aan dat ze de verkiezingen geheel volgens de WOR, de aanbevelingen van de SER, AVG en internationale standaarden voor digitaal stemmen organiseren. De partners waar zij mee samenwerken (onder andere de organisaties waar de servers staan voor opslag van de gegevens) zijn veelal NEN- en ISO-gecertificeerd.
Profiteren van ervaring
kinderziektes
Doordat aanbieders zo veel ervaring hebben met digitale verkiezingen, zijn er geen kinderziektes en dus weinig technische problemen. In de regel hebben zij ook hun opslag, veiligheid en privacy goed geregeld en afgeschermd, zodat uw OR zich daar geen zorgen over hoeft te maken. In de meeste gevallen heeft uw OR de beschikking over een projectmanager vanuit de aanbieder en dus een kort lijntje in geval van bijvoorbeeld technische storingen.
in de weg
In de opdrachtovereenkomst maakt uw OR afspraken over de verdeling van de onderdelen en verantwoordelijkheden uit het verkiezingsproces. Dit voorkomt dat de aanbieder en uw OR elkaar in de weg zitten en draagt daarnaast bij aan de transparantie van het verkiezingsproces. Uw OR sluit een verwerkersovereenkomst af met de leverancier om de privacy-afspraken te concretiseren en vast te leggen.