U bent hier

OR & Medezeggenschap
…
Digitale OR-verkiezingen1. OR-verkiezingen: bereid u voor op de toekomst
Voor OR & Medezeggenschap

1. OR-verkiezingen: bereid u voor op de toekomst

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement
Publicatiedatum: mei 2022

De tijd waarin werknemers nog met de hand schreven, administratie in papieren archiefmappen opborgen en hun salaris elke vrijdag uitbetaald kregen in een bruin loonzakje ligt ver achter ons. Anno 2022 kunnen we niet meer zonder internet. Ook voor uw OR-werk gebruikt u vaak een computer of laptop. Maar er is één onderdeel dat vaak nog analoog plaatsvindt: de OR-verkiezingen. Is het tijd voor verandering?

vergaderzaal

Veel ondernemingsraden organiseren hun OR-verkiezingen nog altijd fysiek. Werknemers ontvangen een stembiljet en kruisen op de verkiezingsdag in een vergaderzaal of hokje de kandidaat of kandidaten van hun keuze aan.

aandacht

Het is echter ook mogelijk om de verkiezingen digitaal plaats te laten vinden. Dat vereist – zeker als u de OR-verkiezingen voor de eerste keer digitaal organiseert – wat extra aandacht op bepaalde punten, maar het kan uw organisatie ook een hoop opleveren.

1.1 Hybride werken

In maart 2020 gaf de overheid het advies af om – waar mogelijk – thuis te werken om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan. Organisaties zetten alles op alles om systemen aan te passen, werknemers van laptops te voorzien en de communicatie op afstand op gang te houden. En dat was maar goed ook, want het thuiswerkadvies zou twee jaar...

1.2 Vorm OR-verkiezingen

Of u de OR-verkiezingen nu analoog of digitaal organiseert, het principe blijft hetzelfde. Een OR blijft niet onbeperkt zitten, maar heeft een zittingsperiode van twee, drie of vier jaar. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) verplicht u om verkiezingen te organiseren en werknemers de kans te geven om de collega’s te kiezen die hun belangen binnen...

1.3 OR-verkiezing meer dan stem uitbrengen

Hierboven kon u meer lezen over analoge, digitale en hybride verkiezingen. Houd er rekening mee dat de OR-verkiezingen niet alleen bestaan uit het stemmen op de kandidaten. Het verkiezingsproces behelst meer: van het werven van kandidaten tot de kandidaatstelling en van de campagne tot het bekendmaken van de uitslag. Hoe de OR-verkiezingen werken...

1.4 Privacy van uw achterban

Bij digitale OR-verkiezingen vormt de privacy van de stemgerechtigde werknemers een bijzonder aandachtspunt. Tijdens het vaststellen van het kiesregister – het overzicht waarin u vastlegt welke werknemers stemgerechtigd zijn en welke werknemers zich verkiesbaar mogen stellen – verwerkt u namelijk persoonsgegevens. Tijdens het verwerken van de...