1.2 Vorm OR-verkiezingen
zittingsperiode
Of u de OR-verkiezingen nu analoog of digitaal organiseert, het principe blijft hetzelfde. Een OR blijft niet onbeperkt zitten, maar heeft een zittingsperiode van twee, drie of vier jaar. De Wet op de ondernemingsraden (WOR) verplicht u om verkiezingen te organiseren en werknemers de kans te geven om de collega’s te kiezen die hun belangen binnen de organisatie vertegenwoordigen.
De regels voor de verkiezingen zijn vastgelegd in artikel 9 tot en met 12 WOR. Daarin staat niet vermeld in welke vorm uw OR de verkiezingen moet organiseren. U heeft de keuze uit drie verschillende vormen: analoge, digitale of hybride OR-verkiezingen.
1.2.1 Analoge OR-verkiezingen
geen noodzaak
Er zijn dan misschien ondernemingsraden die hun verkiezingen digitaal houden, maar dat betekent niet dat uw OR daarin hoeft mee te gaan. Is uw achterban veel op kantoor te vinden en verlopen de OR-verkiezingen prima in een fysieke vorm? Dan is er geen noodzaak om over te stappen op digitale verkiezingen. Want ook als werknemers niet op de verkiezingsdag op kantoor zijn, kunt u hen in de gelegenheid stellen om te stemmen. Bijvoorbeeld door een collega te machtigen of door het mogelijk te maken om het stembiljet via de post te versturen.
verdiepen
Maar ondanks dat er misschien geen noodzaak is om de verkiezingen digitaal te organiseren, brengt dit wel voordelen met zich mee en het kan geen kwaad om u daar eens in te verdiepen. In hoofdstuk 3 leest u alles over analoge en digitale verkiezingen, inclusief een lijst van voor- en nadelen per vorm.
1.2.2 Digitale OR-verkiezingen
selecteren
U kunt de OR-verkiezingen ook digitaal vormgeven. Stemgerechtigde werknemers kunnen dan met een code inloggen op een website of een stemapplicatie en digitaal de kandidaat of kandidaten van hun keuze selecteren. Dit heeft vanzelfsprekend een groot voordeel: werknemers hoeven niet op kantoor te zijn om hun stem uit te brengen.
Veel voorbereiding nodig bij digitale verkiezingen
tijdig beginnen
Organiseert u de OR-verkiezingen voor het eerst digitaal, dan moet u tijdig beginnen met de voorbereidingen. Het is bijvoorbeeld van belang dat uw OR bespreekt wat u belangrijk vindt in een digitaal stemsysteem en hoe hoog uw budget is.
Module
ontzorgd
Vervolgens doet u research naar de verschillende aanbieders. De één biedt een totaalpakket aan waarbij uw OR compleet wordt ontzorgd en bij de ander is het mogelijk om uitsluitend de stemapplicatie te gebruiken en doet uw OR de rest van het werk zelf. Vaak is het mogelijk om bovenop een basispakket verschillende modules af te sluiten, geheel naar uw eigen wensen.
contact
Bovendien is het belangrijk om u te verdiepen in de werkwijze per aanbieder. Wie maakt het verkiezingsdraaiboek, hoe kunt u contact opnemen bij problemen? En daarna is het een kwestie van uw bestuurder overtuigen van uw keuze. Meer hierover leest u in hoofdstuk 4 en 5.
1.2.3 Hybride OR-verkiezingen
tussenvorm
U hoeft niet te kiezen tussen analoge of digitale verkiezingen. Uw OR kan ook kiezen voor een tussenvorm, namelijk hybride OR-verkiezingen. Daarbij vindt het stemmen digitaal plaats, maar kunnen werknemers desgewenst ook op kantoor in een stemlokaal stemmen op een laptop of computer die door uw OR is klaargezet. Zo kunnen ook werknemers die niet werken met een laptop of computer hun stem uitbrengen.