8.1 Begin op tijd
betrokken
Het verkiezingsproces is voor uw OR een belangrijke, spannende en intensieve periode. Met een goede planning komt uw OR goed georganiseerd voor de dag en voelen werknemers zich betrokken genoeg om hun stem te laten horen. Verkiezingen organiseren kost tijd. Wees u daarvan bewust. Een goede voorbereiding is namelijk het halve werk.
Op rendement.nl/ordossier vindt u een overzichtelijke infographic over het tijdspad van de OR-verkiezingen. In één oogopslag ziet u waarmee u in welke fase van de verkiezingen rekening moet houden en wanneer u bepaalde taken moet uitvoeren.
verkiezingscommissie
budget
Een van de eerste stappen in het proces is dat uw OR – of de ingestelde verkiezingscommissie – de keuze maakt voor traditionele of digitale verkiezingen. Daarna inventariseert u welke zaken nodig zijn. Bij digitale verkiezingen zijn soms andere zaken nodig dan bij traditionele verkiezingen. Benodigdheden voor de inrichting van de stembureaus bijvoorbeeld zijn niet nodig als u digitaal verkiezingen houdt. Ook bij het bepalen van de kosten en dus het budget is de keuze voor digitale of juist traditionele verkiezingen van belang.
De wet kent geen termijnen voor het verkiezingsproces. U kunt de (op de vorige pagina genoemde) infographic met het tijdspad voor de verkiezingen als basis gebruiken. Als dat uw OR goed uitkomt, kunt u desgewenst van de verschillende stappen afwijken.
uitbesteden
Kiest u voor digitale verkiezingen, dan is het van belang om te besluiten welke onderdelen van het verkiezingsproces u wilt digitaliseren. Dit kan variëren van uitsluitend het stemmen tot het uitbesteden van het gehele proces (met daarin de kandidaatstelling, de bezwaarprocedure en de communicatie over de verkiezingen aan de werknemers). De keuze is belangrijk voor het inregelen van het proces, de kosten en de keuze voor een leverancier.
Sommige stappen altijd nodig
onafhankelijk
De kandidaatstelling en alle controlestappen die daarbij horen zijn grotendeels onafhankelijk van het soort verkiezingen dat uw ondernemingsraad organiseert. Maar het opstellen van een kiesregister moet altijd gebeuren. Ook de kandidaatstelling en de promotie van de kandidaten zelf gebeurt bij alle OR-verkiezingen, ongeacht of deze digitaal of traditioneel (fysiek) gehouden worden.