7.6 Overdracht naar nieuwe OR

(ambtelijk) secretaris

Als de bezwaartermijn voorbij is, kan de nieuwe OR van start. In de meeste gevallen is een deel van de ‘oude’ OR-leden herkozen en spelen zij een rol in een goede overdracht van informatie. Uw (ambtelijk) secretaris maakt meestal een overdrachtsdocument met alle belangrijke informatie over de werkwijze van de OR, zoals recent afgehandelde en lopende onderwerpen.

Verplichte informatie

inzicht

VGW

meerjaren­plannen

Naast de basisinformatie is het van belang dat de nieuwe OR beschikt over de stukken die de bestuurder met regelmaat verplicht aan de OR moet verstrekken en die inzicht geven in het beleid van de organisatie en de uitvoering daarvan. Dat is vastgelegd vanaf artikel 31 WOR. Hierin staan:

• stukken over het sociaal beleid, zoals
• sociaal jaarverslag en beleidsplannen, daarnaast feitelijke gegevens over personeelsbestand en de ontwikkeling daarin;
• stukken over het beleid op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (VGW), zoals de laatste risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), het plan van aanpak en de organisatie van de arbo-zorgstructuur;
• financiële stukken, zoals de laatste begrotingen en jaarrekeningen;
• meerjarenplannen;
• recente advies- en instemmingaanvragen en de stukken die inzicht geven in de behandeling daarvan, zoals verslagen en correspondentie daarover.

Feitelijke overdracht

overspoeld

Bij de overdracht moet worden voorkomen dat de nieuwe OR-leden overspoeld worden met persoonlijke opvattingen en overtuigingen over het OR-werk en de relatie met de bestuurder. Dat kan zich voordoen als de raad nieuwe OR-leden gaat belasten met overtuigingen die een remmend effect kunnen hebben.

nauwelijks ­geïnteresseerd

feitelijk

Uitspraken als ‘een ongevraagd initiatief heeft geen zin; daar luistert de bestuurder toch niet naar’ of ‘de achterban is niet of nauwelijks geïnteresseerd in ons werk’ werken niet productief. Op zijn minst verliezen de nieuwkomers er iets van hun onbevangenheid door. In het ergste geval wordt de bewering als een absolute waarheid beschouwd en werkt u het resultaat van de nieuwe OR – onbedoeld – tegen. Zorg daarom voor een feitelijke overdracht met zaken als de interne werkwijze, de procedures in de organisatie, de actielijst, het archief en het netwerk.