8. OR-werk organiseren, plannen en besturen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier OR Rendement

Publicatiedatum: december 2014

Het is voor OR-leden een hele kunst om met de beschikbare tijd een goede gesprekspartner te zijn van de bestuurder. U doet uw OR-werk tenslotte naast uw gewone werk. En dat is best een uitdaging, vooral omdat u niet net als de bestuurder overal even goed van op de hoogte bent. Door goed te organiseren, te plannen en het sturen van uw OR-werk komt u toch een heel eind en bent u beter in staat om het nodige tegenwicht te bieden in het overleg met de bestuurder.

tegenwicht

sleutelbegrippen

Het bieden van tegenwicht – of: het organiseren van tegenspel – vraagt om effectieve organisatie van uw OR-werk op basis van een eigen visie, gekozen speerpunten en het ontwikkelen van kennis en specialisatie op een aantal specifieke vraagstukken. Dat moet u dan ook nog eens afstemmen op de vertegenwoordiging van de achterban en vanuit eensgezindheid. Planmatig en projectmatig werken zijn daarbij sleutelbegrippen. Hoe gaat u gestructureerd te werk?

8.1 Het OR-werkplan

Om effectief aan de slag te gaan, is het slim om een zogeheten OR-werkplan op te stellen. Daarin kunt u de taken vastleggen van de verschillende leden. Ook kunt u de opdrachten van OR-commissies hierin opnemen en op welke manier u wilt werken aan uw specialisatie op grond van de gekozen speerpunten van de OR. Na het vaststellen van de eigen OR-...

8.2 Werken aan goede gewoonten

Systematisch werken aan het ontwikkelen van goede gewoonten is voor uw ondernemingsraad een vruchtbare investering. U kent ongetwijfeld het nut van vaste gewoonten: regelmaat, verwachtingen op één lijn, efficiënte werkwijze en ga zo maar door. Ook een ondernemingsraad kan goede gewoonten ontwikkelen zodat alle betrokkenen weten waar ze aan toe...

8.3 De OR-werkwijze formaliseren

Omdat uw OR niet dagelijks bijeenkomt en de overlegvergaderingen met de bestuurder nog veel minder vaak plaatsvinden, is het slim om gebruik te maken van andere manieren dan vergaderen. Zo ‘vergadert’ de Tweede Kamer grotendeels schriftelijk. Door vragen te stellen en deze op papier beantwoord te krijgen. Het is goed om samen met uw mederaadsleden...

8.4 Evalueren en feedback geven

Regelmatige evaluaties van het OR-werk kunnen een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van uw ondernemingsraad. En die ontwikkeling is belangrijk om het juiste tegenwicht te kunnen bieden als u aan tafel zit met de bestuurder! Pakt u evaluaties en feedback structureel aan, dan zorgt dat voor een resultaatgericht leerproces. Bouw in uw...

8.5 Aan de vergadertafel

Hoewel de ene OR meer vergadert dan de andere, bestaat het overgrote deel van het medezeggenschapswerk uit overleg. Het is daarom belangrijk om ook voor de vergaderingen – of dat nu een interne OR-vergadering, achterban- of overlegvergadering is – zo efficiënt en doelmatig mogelijk te werk te gaan. 8.5.1 De OR-vergadering Iedere OR vergadert op...

8.6 Consistentie met het OR-werkmodel

Om goed tegenwicht te bieden aan de bestuurder is ‘consistentie’ – in overeenstemming – een sleutelbegrip. De OR die consistent is in eigen beleidskeuzes en de omgang daarmee bij daarvan afgeleide onderwerpen zorgt voor een transparante werkwijze en vertrouwen bij achterban én bestuurder. U test uw consistentie aan de hand van het OR-werkmodel...

U bent hier