1.3 Subsidie aanvragen

Wat zijn de eerste stappen voor een succesvolle subsidieaanvraag? Om te beginnen is het goed om te weten dat vaak alleen nieuwe projecten en voorgenomen activiteiten in aanmerking komen voor subsidie, bestaande activiteiten niet. Ook moet je tijdig starten met zo’n aanvraag, want kosten die zijn gemaakt voor het indienen van een aanvraag komen niet in aanmerking voor subsidie.

Gericht zoeken

voorgenomen activiteiten

doel-­omschrijving

budget

financiering

Het is aan te bevelen eerst een aantal beleidsthema’s van de overheid te selecteren die een raakvlak hebben met de nieuwe voorgenomen projecten en activiteiten, zoals personeel, energie en milieu en innovatie. Zoek vervolgens de regelingen op bij deze thema’s. Het is verstandig om eerst de slagingskans van de aanvraag in te schatten. Bestudeer hiervoor de actuele tekst van de regeling met toelichting, brochures, nieuws en eventuele reviews op social media. Stel jezelf dan de volgende vragen:

• Voldoet de activiteit of het project aan de doelomschrijving van de regeling?
• Behoort mijn organisatie tot de doelgroep?
• Is er nog voldoende budget beschikbaar?
• Staat de aanvraagtermijn nog open?
• Is er naast de subsidie voldoende andere financiering beschikbaar om het project te realiseren?

Tijdig indienen

indienings-termijn

Ook de toekenningswijze heeft invloed op de slagingskans:

• Bij een tenderregeling is er een vaste indieningsperiode.
• Een lotingsregeling met een vaste indieningsperiode kent subsidie na de sluitingsdatum door middel van loting toe.
• Bij volgtijdige regeling geldt: ‘wie het eerst komt, die het eerst maalt’. Er geldt geen vaste indieningstermijn. Let op: de datum waarop de aanvraag compleet is ingediend geldt als binnenkomstdatum. Vergeet dus geen stukken!

De uitvoeringsinstelling kan je eventueel aanvullende vragen stellen. Het niet tijdig beantwoorden kan leiden tot een afwijzing van de subsidie. Beantwoord die vragen dus tijdig.