11.4 Studiekostenbeding
regels over terugbetaling
Het kan zijn dat u met de vertrekkende werknemer een studiekostenbeding heeft afgesproken. In dat beding zijn dan onder andere regels opgenomen over een eventuele (gedeeltelijke) terugbetaling van opleidingen die uw onderneming hem heeft vergoed of verstrekt. Let op dat u alleen rechten aan zo’n beding kunt ontlenen – en dus om de terugbetaling kunt vragen – als het rechtsgeldig en schriftelijk is afgesproken en helder is. Bovendien moet de periode dat uw organisatie baat heeft bij de opleiding van de werknemer staan vermeld en moet de terugbetalingsverplichting met het verstrijken van de tijd evenredig afnemen.
niet als negatief loon
De nieuwe werkgever van uw ex-werknemer kan de terugbetalingsverplichting van de studiekosten op zich nemen. Net zoals uw organisatie de terugbetalingsverplichting aan een ex-werkgever van een in dienst tredende werknemer kan overnemen (zie paragraaf 6.6).
scholingskosten
U mag zo’n terugbetaling van studiekosten niet als negatief loon verwerken. De werknemer heeft de vergoeding of verstrekking immers onbelast ontvangen. De werknemer heeft wel de mogelijkheid om de terugbetaling in het betreffende jaar als scholingskosten op te nemen in zijn aangifte inkomstenbelasting.