7.4 Gegevens bewaren
vernietigen
AVG
Als u een sollicitant afwijst, is het volgens de NVP Sollicitatiecode de bedoeling dat u binnen vier weken zijn gegevens terugstuurt of vernietigt. U mag – als u dat wenst – maximaal één jaar de gegevens bewaren, maar alleen als u daarvoor toestemming heeft gekregen van de kandidaat. Na een jaar moet u de sollicitant opnieuw om toestemming vragen en vragen of hij zijn gegevens wil actualiseren.
Wetgeving
Onder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) mag u alleen de gegevens bewaren die noodzakelijk zijn (geweest) voor het sollicitatiedoel en dat doel duidelijk omschrijven in uw administratie.
vergetelheid
U mag volgens de wet geen gegevens van ras/etniciteit, geloof, gezondheid, politieke opvattingen, vakbondslidmaatschap of seksuele geaardheid archiveren.
Recht op inzage
Onder de AVG geldt het zogenoemde recht op vergetelheid. Dit houdt in dat als een sollicitant – of een klant of werknemer – vraagt dat u zijn gearchiveerde gegevens vernietigt, u hier gehoor aan moet geven.
inzage
Verder heeft elke sollicitant – of een klant of werknemer – recht op inzage van zijn gegevens. Dus als een kandidaat wil weten welke gegevens uw organisatie van hem heeft opgeslagen, moet u hem een overzicht verstrekken. Op een dergelijk verzoek moet u binnen vier weken reageren. Dit mag schriftelijk of per e-mail.