7.1 Stagiairs

Gaat een stagiair bij uw organisatie aan de slag, dan is het verstandig om de afspraken daarover in een stageovereenkomst vast te leggen. Denk hierbij onder andere aan:

• de begin- en einddatum van de stage;
• het aantal stage-uren;
• het recht op een stagevergoeding en eventuele reiskostenvergoeding;
• de leerdoelen en stagebegeleiding op de werkvloer;
• de rechten en plichten bij ziekte.

7.1.1 Dienstbetrekking

Voor een aantal zaken is het van belang om te weten of er sprake is van een dienstbetrekking als u stagiairs inschakelt. Of er een dienstbetrekking is, hangt onder meer af van de vraag of u de stagiair een ‘reële’ stagevergoeding betaalt. Van belang hierbij is of de hoogte van het bedrag redelijkerwijs gezien kan worden als een vergoeding voor studiekosten en kosten voor levensonderhoud. Als u het wettelijk minimum(jeugd)loon of meer betaalt zal dit al snel als loon worden gezien.

keten

Kan de stage in de praktijk als een dienstverband worden opgevat, dan telt de stageperiode mee in de keten van ­arbeidsovereenkomsten (ketenbepaling). Let daar dus op als u overweegt om de stagiair na voltooiing van zijn stage in dienst te nemen. Een stage beantwoordt aan de elementen van een arbeidsovereenkomst als:

7.1.2 Fictieve dienstbetrekking

premies werknemers­verzekeringen

Is de vergoeding die de stagiair ontvangt niet ‘reëel’, dan is hij in fictieve dienstbetrekking. In het geval van stagiairs houdt dat in dat de werkgever geen premies werknemersverzekeringen hoeft in te houden. Daarnaast hoeft u het loon niet door te betalen als de stagiair ziek wordt. De stagiair is wel verzekerd voor de Ziektewet en Wajong en valt bovendien onder de Zorgverzekeringswet.

7.1.3 Geen dienstbetrekking

Krijgt de stagiair geen enkele vergoeding of betaalt u de stagevergoeding direct aan de school of een speciaal stagefonds, dan is er geen sprake van een dienstbetrekking. Een voordeel van deze constructie is dat u geen loonheffingen hoeft in te houden en af te dragen over de stagevergoeding.

Voorwaarden

onbelast

Bij het direct overmaken van de stagevergoeding aan de school of het stagefonds gelden wel een aantal voorwaarden:

• Alleen vergoedingen voor kosten die de stagiair daadwerkelijk heeft gemaakt, mag u onbelast laten.
• De school of het stagefonds moet het ontvangen geld gebruiken voor algemene educatieve activiteiten. Het geld mag dus niet alsnog naar de stagiair worden doorgesluisd.
• De school of het stagefonds moet vastleggen hoeveel geld is ontvangen voor een stagiair en waaraan dit is besteed.

Leeraspect staat centraal

dienst­betrekking ­voorkomen

Gaat het zowel op papier als in de praktijk echt om een stage – het leeraspect staat centraal – dan telt de stageperiode niet mee in de keten van arbeidsovereenkomsten. U kunt een aantal dingen doen om te voorkomen dat de stage als dienstbetrekking wordt opgevat:

• Vertel de stagiair bij de start van de stage dat u niet van hem verwacht dat hij net zo productief is als uw ‘gewone’ werknemers, maar dat het echt om leren gaat.
• Vermeld ook in de stageovereenkomst dat het leeraspect centraal staat.
• Wijs een stagebegeleider aan en zorg dat de stagiair die persoon altijd aanspreekt als iets niet duidelijk is.
• Betaal niet meer dan een redelijke vergoeding voor studiekosten, kosten van levensonderhoud en eventuele reiskosten en geef ook in de stageovereenkomst aan dat de stagevergoeding daarvoor bedoeld is.