11.2 Wat betekent dit voor de HR-professional?
perceptie
Perceptie is waarheid, zo wordt weleens gezegd. Als het om arbeidsvoorwaarden gaat, is het aan u als HR-professional om deze perceptie te sturen. We leven in een steeds complexere wereld, maar wel een wereld die steeds transparanter wordt. Met wat handigheid is elke werknemer in staat om te googelen wat hij ongeveer zou moeten verdienen of meent te moeten verdienen. Voor een werknemer is de uitkomst van het googelen vaak de waarheid. En meer dan eens is dit ook een aanleiding voor hem om boos naar zijn baas te stappen of, nog erger, buiten de deur te gaan solliciteren. Zoals uit dit hoofdstuk naar voren komt, moet de werknemer echter wel appels met appels en peren met peren vergelijken. U kunt hem daarbij helpen.
U mag niet van de werknemer verwachten dat hij per definitie in staat is een juiste vergelijking te maken tussen verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten. Door hem helderheid te verschaffen over een beloning, voorkomt u dat hij impulsieve beslissingen maakt.
In euro’s
beloningen
Bij de vergelijking van beloningen is het belangrijk dat u alle op geld waardeerbare arbeidsvoorwaarden meeneemt en concreet vertaalt naar euro’s.
vakantie- en verlofdagen
laptop en smartphone
De belangrijkste in geld uit te drukken arbeidsvoorwaarden zijn uiteraard het salaris, de vakantiebijslag en de vakantie- en verlofdagen. Maar ook een eventuele dertiende maand, ploegentoeslag, overwerktoeslag, consignatiediensttoeslag, reiskostenvergoeding, onkostenvergoeding, leaseauto, studiefaciliteiten, deelname aan een pensioenregeling en gebruik van een laptop en smartphone horen hierbij. Verder is de arbeidsduur ook nog een factor die u in een goede vergelijking niet buiten beschouwing kunt laten.
Communiceren
employee benefit statement
tijdvak
overzichtelijk
U doet er goed aan om de optelsom van alle van toepassing zijnde arbeidsvoorwaarden elk jaar aan de werknemer te communiceren. Het gaat dan om het hiervoor genoemde Employee Benefit Statement. Daarmee kunt u voorkomen dat werknemers onrustig worden en zich laten leiden door emotie in plaats van door feiten. Besef dat het eenmalig opstellen van zo’n document een stevige operatie is. Daarna is het echter alleen nog maar een kwestie van jaarlijks bijhouden.
Checklist voor vergelijking arbeidsvoorwaarden
- Over welk tijdvak keert uw organisatie het loon uit (een maand of vier weken)?
- Wat is de arbeidsduur per week?
- Hoeveel betaalde dagen werkt de werknemer niet (vanwege vakantie, verlof of feestdagen)?
- Heeft u alle arbeidsvoorwaarden die in geld zijn uit te drukken meegenomen?
- Is het totaal overzichtelijk en herkenbaar voor de werknemer gerubriceerd?