3.3 Verstrekkingen en terbeschikkingstellingen

Net als bij vergoedingen bestaan er bij verstrekkingen en terbeschikkingstellingen die (belast) loon vormen ook drie verwerkingswijzen:

• als loon bij de werknemer;
• als aangewezen eindheffingsloon zonder beslag op de vrije ruimte, omdat er een gerichte vrijstelling geldt;
• als aangewezen eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte.

Economisch verkeer

hoofdregel

Bij alle drie de verwerkingswijzen moet u een waarde toekennen aan de verstrekkingen en terbeschikkingstellingen. Hoofdregel is dat u de waarde in het economisch verkeer moet aanhouden.

offerte of schatting

Als u over een (inkoop)factuur van een onafhankelijke derde beschikt – wat in de praktijk meestal zo is – moet u van de factuurwaarde (inclusief BTW) uitgaan, en dus van de hoofdregel afwijken. Beschikt u nog niet over die factuur op het moment dat u aangifte loonheffingen doet, dan mag u het loon in natura waarderen op basis van de offerte of een redelijke schatting. Bij latere ontvangst van de factuur – als u dus de definitieve waarde weet – moet u mogelijk de eerdere loonaangifte corrigeren.

Vastgestelde waarde

van vast bedrag uitgaan

Voor bepaalde vormen van loon in natura moet u een vastgestelde waarde hanteren. Dat kan zowel een daadwerkelijke waarde zijn als een bedrag van € 0, de zogenoemde nihilwaardering. Als er zo’n forfaitaire waarde of normbedrag geldt, moet u – in afwijking van de hiervoor besproken waarderingsregels – van dat vaste bedrag uitgaan. Bij op nihil gewaardeerde verstrekkingen of terbeschikkingstellingen betekent dat dus dat ze feitelijk onbelast loon vormen.