4.4 Uw coachingsbeleid zwart-op-wit
visiedocument
Goed beleid is onmisbaar, maar het is alleen zinvol als alle betrokkenen het kennen. Zorg er daarom voor dat u de visie op coaching en de beleidsmatige keuzes ook vastlegt. Doe dit bijvoorbeeld in een visiedocument. Leg ook de financiële afspraken vast, zoals het jaarlijkse budget. Dit kunt u doen in de begroting van de organisatie of een onderdeel daarvan.
Vorm en formulering
simpele notitie
taalgebruik
Het visiedocument kan een simpele notitie zijn, maar het is nuttig om er meer aandacht aan te besteden. Dit visiestuk vormt het uitgangspunt van alle volgende beslissingen, dus u moet er geregeld op kunnen teruggrijpen. Hoewel zulke stukken vooral voor de beleidsmakers zijn, kunt u hiermee óók naar buiten treden. Het toont aan hoe uw organisatie in werknemers investeert. Zorg dus voor eenvoudig taalgebruik en een aantrekkelijke, overzichtelijke vormgeving. Maak er vooral geen vuistdik document van: dat zal veel minder gelezen worden.
De praktische punten kunt u vastleggen in een reglement. In veel gevallen zal dit het personeelsreglement zijn, waarin vaak ook andere afspraken over opleiding en ontwikkeling zijn opgenomen. Heeft u een apart scholingsreglement, dan kunt u het ook daarin opnemen.