5.1 Inhoud van de administratie

ordening

Om de administratie werkbaar te maken, zal het aanbrengen van enige ordening nodig zijn. De personeelsadministratie bestaat daarom over het algemeen uit twee onderdelen: het personeelsdossier en het salarisdossier, dat vaak wordt aangeduid als ‘de loonadministratie’.

• Het personeelsdossier wordt in veel gevallen door de afdeling P&O/HR onderhouden en bevat onder andere informatie over functie, loopbaan en werktijden.
• Daarnaast hebben organisaties de loonadministratie waarin onder andere gegevens staan over het loon van de werknemer, secundaire arbeidsvoorwaarden en vergoedingen en verstrekkingen aan de werknemer.

collectief ­dossier

Naast deze twee individuele dossiers beschikken veel organisaties ook over een collectief dossier. Hierin staan gegevens van alle werknemers rond algemene zaken, zoals ziekte, vakantie en verzuimcijfers. In dit hoofdstuk gaat het over de loonadministratie.