2.3 Wijzen op verlof
stimuleren
stress
Het is dus een goede zet om uw medewerkers te stimuleren om verlof op te nemen als ze daar recht op hebben. Dit is een kwestie van goed werkgeverschap en u kunt er (onterechte) ziekmeldingen mee voorkomen. Werknemers kunnen een ziekmelding als noodgreep gebruiken om een privécrisis op te lossen, terwijl ze helemaal niet ziek zijn. Maar werknemers die op hun werk helemaal geen begrip krijgen voor problemen in de privésfeer, kunnen daardoor op den duur ook zo veel stress ervaren dat hun gezondheid er onder lijdt.
Vakantiedagen bedoeld voor rust
Als werknemers vakantiedagen moeten opnemen om privéproblemen te verhelpen, kunnen ze die vakantiedagen niet gebruiken om uit te rusten van het werk. En daar zijn vakantiedagen nu juist wel voor bedoeld. Werknemers die alle tijd die ze niet op het werk doorbrengen – avonden, weekenden, vakanties – kwijt zijn aan zorgtaken zonder te kunnen uitrusten, houden dit op den duur niet vol. Daarom doet uw werkgever er goed aan om verschillende verlofvormen onder de aandacht te brengen bij werknemers.
2.3.1 Verlofregels vastleggen
wettelijk recht
bedrijfs- reglement
Nogal wat werknemers en leidinggevenden weten niet precies hoe het zit met het recht op verlof. Werknemers weten niet wanneer ze verlof mogen opnemen en leidinggevenden weten niet dat de meeste verlofvormen een wettelijk recht zijn en dat ze een verlofaanvraag niet of alleen onder zeer bepaalde voorwaarden mogen weigeren. De meeste leidinggevenden zijn wel bekend met zwangerschaps- en bevallingsverlof. Neem de regelingen voor verlof op in uw bedrijfsreglement. Daarin zet u per verlofvorm de wettelijke regels uiteen (hoe die luiden, leest u verderop in dit dossier). U kunt dan ook meteen aanvullende regelingen en verlofvormen vermelden die uw organisatie hanteert.
2.3.2 Verlof niet toestaan
onderhandeling
Leidinggevenden zijn lang niet altijd op de hoogte van de verlofrechten van werknemers. De verlofvormen uit de WAZO zijn een wettelijk recht. Een verzoek om een verlofvorm uit de WAZO is in de meeste gevallen geen startpunt voor onderhandelingen, maar iets waar de leidinggevende mee akkoord moet gaan. Hieronder vindt u in welke sporadische gevallen verlof weigeren eventueel mogelijk is.
Verlof moet u bijna altijd toestaan
| Soort verlof | Weigeren of niet? |
| Zwangerschaps- en bevallingsverlof | Verlof is verplicht |
| Geboorteverlof Adoptieverlof |
Werkgever kan verlof niet weigeren |
| Calamiteitenverlof | Werkgever kan redelijk verzoek om verlof niet weigeren |
| Ouderschapsverlof Kortdurend zorgverlof Langdurend zorgverlof |
Werkgever kan verlof alleen weigeren bij zwaarwegend bedrijfsbelang |