2.9 NEN-norm kantoorinrichting (NEN 1824)
minimale grwettelijke ruimte
Als u met werkplekken of inrichting van kantoorruimten aan de slag gaat, is de minimale wettelijke ruimte per werkplek een onvermijdelijk item. Om deze te kunnen berekenen, kunt u de NEN-norm voor de kantooromgeving raadplegen: NEN 1824. U vindt er de ergonomische eisen voor de oppervlakte van (werkplekken in) administratieve ruimtes en kantoren. In NEN 1824 kunt u de definitie vinden van een kantoorwerkplek, welke ruimten onder een werkplek vallen en welke ruimten in een kantoorvertrek niet.
2.9.1 Overlegruimten
grens
Ook vindt u in NEN-norm 1824 de definities van vergader- en overlegruimten. Hierbij is de grens getrokken bij zes deelnemers. Als in een ruimte meer dan zes mensen kunnen overleggen, geldt deze als een vergaderruimte waarbij geldt: minimaal 2 m2 per persoon.
2.9.2 Circulatieruimte
onderverdeling
Daarnaast bevat de NEN-norm een definitie over de circulatieruimte. Dit is de ruimte in een kantoorvertrek om de werkplek met meubilair en benodigde apparatuur te bereiken. In de herziene NEN 1824-norm is duidelijk een onderverdeling gemaakt tussen bewegings- en circulatieruimte. Dit voorkomt veel discussie en geeft u houvast als u in gesprek gaat over de inrichting van de werkplekken.
2.9.3 Bewegingsruimte
Voor de bewegingsruimte waar elke medewerker recht op heeft, kunt u kijken naar het aantal werkplekken, het aantal kasten en de plaatsing hiervan.
De basisregel is dat hoe meer verkeer, des te meer bewegingsruimte er beschikbaar moet zijn. Zo moet er tussen een wand en een werkplek 90 cm zitten, maar tussen een wand en meerdere werkplekken 120 cm.
Berekenen van de oppervlakte
factor
optelsom
Hoe u de werkplek- en werkruimteoppervlakte berekent, staat ook in NEN-norm 1824. Dit hangt namelijk af van vele factoren. Voor de ruimte voor iedere kantoorwerkplek die meer dan twee uur per dag door één of meer medewerkers wordt gebruikt, is dit een optelsom van onderdelen die op de werkplek aanwezig zijn. De basiswerkplek- en werkruimteoppervlakte bedragen 4 m2 (inclusief de ruimte voor een bureaustoel, bewegings- en circulatieruimte).
Maken uw medewerkers daarnaast gebruik van een plat beeldscherm, dan komt hiervoor nog 1 m2 bij.
Gebruikt uw organisatie nog ‘ouderwetse’ diepe beeldschermen? In dat geval hebben werknemers meer ruimte nodig. Ze hebben in dat geval recht op de dubbele hoeveelheid oppervlakte, dus 2 m2
Daarnaast kunt u voor elke vrijstaande kast 1 m2 extra rekenen. Maakt uw medewerker ook gebruik van een (verrijdbare) ladenkast? Dan mag u daar 0,5 m2 voor rekenen.