2.1 Keuze voor het pand
criteria
Het is natuurlijk niet niets als uw werkgever besluit op zoek te gaan naar een nieuw of ander bedrijfspand. Uw visie op een gezonde en veilige kantoorinrichting is hierbij onmisbaar. Bovendien zijn er wettelijke verplichtingen. Bij de keuze voor verbouwen, nieuwbouw of verhuizing naar een bestaand pand komt veel kijken. Voordat uw werkgever aan officiële plannen gaat werken, is het goed om vooraf alle ins en outs te bespreken en criteria vast te stellen.
Arboprofessional adviseert en bewaakt
expertise
Er zijn veel factoren die uw werkgever zal meenemen in de definitieve besluitvorming over de grootte en functionaliteit van het gebouw. Hier komt uw expertise om de hoek kijken. De werkomgeving heeft grote invloed op de tevredenheid en het werkplezier en dus op de productiviteit van uw medewerkers.
Daglicht
wettelijke eis
Het is dus aan u om te bewaken dat de nieuwe kantoorruimten voldoen aan alle wettelijke eisen. Zijn de ruimten bijvoorbeeld groot genoeg, is er voldoende daglicht en is er plaats voor het creëren van een ontspanningsruimte of kantine? Natuurlijk bewaakt u ook de wettelijke regels op het gebied van klimaatbeheersing (zie 6.1), geluid (zie 6.3), hygiëne (zie hoofdstuk 7) en vluchtwegen (zie 9.1). Uw rol als arboprofessional hierin is vooral een adviserende en bewakende.
belangen en factoren
Bij de keuze voor een pand en locatie spelen er natuurlijk meer zaken dan alleen veilige en gezonde werkplekken. Over het algemeen zult u niet nauw betrokken zijn bij deze onderwerpen, maar het kan geen kwaad als u weet welke belangen en factoren nog meer meespelen. Alleen dan kunt u de zaken goed tegen elkaar afwegen en goed adviseren. Zo bent u een volwaardig gesprekspartner voor uw werkgever.
Financiële haalbaarheid
inrichtingswensen
De financiën zullen één van de grootste hoofdbrekens van uw werkgever zijn. Plannen maken voor een verbouwing of verhuizing is leuk, maar het kost ook geld. Natuurlijk maakt het hierbij uit of uw organisatie kiest voor nieuwbouw, een bestaand pand of een verbouwing. Een bestaand pand is goedkoper dan nieuwbouw, maar onderschat de kosten van een noodzakelijke of gewenste verbouwing niet. Het komt immers zelden voor dat een bestaand pand meteen aan de inrichtingswensen van uw organisatie voldoet. Ook heeft u te maken met hogere onderhoudskosten. Voor de afweging een pand te kopen of te huren, zijn de kosten een belangrijke, zo niet de belangrijkste, factor.
Locatie
uitstraling
Om de locatie te bepalen zijn een aantal factoren van belang. Waar zijn bijvoorbeeld eventuele concurrenten of samenwerkingspartners gevestigd? En is de omgeving wel veilig genoeg voor medewerkers en bezoekers? Ook de uitstraling van uw organisatie kan een rol spelen. Een jong, hip bedrijf in de creatieve sector past bijvoorbeeld meer in een stadscentrum dan op een industrieterrein in een buitenwijk.
Bij nieuwbouw is het van belang om te berekenen hoeveel vierkante meters nodig zijn voor de parkeergelegenheid. Bij bestaande bouw is uiteraard de afweging van belang of de beschikbare parkeerplaatsen genoeg zijn voor medewerkers en bezoekers.