2.3 Bestaand pand
eisenlijst
zoektocht
Uw werkgever kan ook een bestaand bedrijfspand betrekken. Hij stelt dan eerst een lijst van eisen op waaraan het pand moet voldoen. Wat betreft de arbeidsomstandigheden kunt u als arboprofessional adviseren. Het pand moet tenslotte wel geschikt zijn voor de uit te voeren activiteiten. Zo moet een ruimte waar een lasser werkt, brandveilig zijn en kunnen administratief medewerkers hun baan niet uitvoeren onder een glazen dak waar in de zomer de zon op staat te branden. Na het opstellen van de eisenlijst kan de zoektocht beginnen.
Voordelen
korte termijn
Bestaande bouw heeft twee grote voordelen ten opzichte van nieuwbouw: uw organisatie kan er meestal op korte termijn in en het gebouw is vaak goedkoper. Dat is zeker het geval als u het huurt. Een ouder pand is in aanschaf of huur vaak goedkoper dan een pas gebouwd pand.
Nadelen
vergunning
Bij een bestaand pand bent u gebonden aan wat uw voorgangers hebben bedacht en doorgevoerd. Natuurlijk kunt u wel beslissen om het pand aan te passen aan uw eigen wensen door bijvoorbeeld te verbouwen. Dat kost wel meer geld én tijd. En dat terwijl één van de grootste voordelen van bestaande bouw juist is dat u meestal snel het pand kunt betrekken. Bovendien heeft u ook voor de iets grotere verbouwingen bepaalde vergunningen nodig. Daarnaast geldt net als bij nieuwbouw dat u rekening moet houden met het uitlopen van de verbouwing.
U kunt ook een bedrijfsverzamelgebouw overwegen. Daarin kan de inrichting per eenheid relatief gemakkelijk worden aangepast aan de wensen van uw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het verplaatsen van tussenmuren, waardoor u de grootte van een kantoor kunt aanpassen.
Onderhoud
slijtage
(arbo) knelpunten
Een ander nadeel van het betrekken van een bestaand bedrijfspand is dat u waarschijnlijk te maken krijgt met meer onderhoud. Ook de techniek zoals airconditioning en verwarming kan sneller stuk gaan. Dit zijn voorzieningen die immers aan slijtage onderhevig zijn. Het kan zijn dat uw organisatie toch besluit tot koop van een bestaand pand over te gaan. Ga in dat geval van tevoren na of er veel achterstallig onderhoud is en welke (arbo)knelpunten u in de (nabije) toekomst kunt tegenkomen.