2.5 Keuze
nieuwe werkplekindeling
Flexibele of vaste werkplekken? Aparte werkkamers of een kantoortuin? Als uw organisatie heeft besloten of er een nieuw pand moet worden betrokken of dat de huidige indeling moet worden veranderd, komt er bij het maken van een nieuwe werkplekindeling nogal wat kijken. Om een goede indeling te kunnen maken, is het van belang dat u van een aantal zaken goed op de hoogte bent.
De kantoorindeling moet tenslotte wel een verbetering opleveren voor zowel de arbeidsomstandigheden als de functionaliteit van werkprocessen. Alleen dan kunnen uw medewerkers efficiënt(er) en prettig(er) werken.
Onderzoek vooraf
behoeften werknemers
team
ontwikkeling
Voordat u overgaat tot een nieuwe werkplekindeling, zult u moeten onderzoeken of dit een verbetering is. Peil allereerst de behoeften van de werknemers. Als ze bijvoorbeeld van een vaste naar een flexibele werkplek gaan, verandert er nogal wat. Daarnaast zult u goed op de hoogte moeten zijn van de organisatiestructuur en de bedrijfscultuur. Als u dit in beeld heeft, is het belangrijk om de aard van het werk, het soort functies en de vereiste mate van teamwork vast te leggen per afdeling. Ook neemt u in de afweging de stijl van leidinggeven mee. Als leidinggevenden nauw samenwerken met hun team en elke ochtend starten met een bespreking van de dag, is het niet handig dat het team verspreid is over diverse flexplekken. Houd ook in de gaten hoe de organisatie zich wil gaan ontwikkelen. Bij het uitbreiden van de werkzaamheden is een verandering in werkplekken ook niet altijd wenselijk.
Om alle mogelijkheden – bijvoorbeeld met het oog op flexibeler werken – goed te kunnen onderzoeken, moet u niet vergeten om ook de mogelijkheden op het gebied van informatietechnologie en telefonie binnen uw organisatie te onderzoeken.