2.4 Shoppen in arboland
toetsing
Als het om de RI&E gaat, kunt u voor het grootste deel zelf – samen met werknemers – uitmaken wat u uitbesteedt en aan wie. De wet bepaalt alleen dat u deskundige bijstand moet inschakelen. Dat kan via een arbodienst, maar dat hoeft niet. U mag ook gaan shoppen in arboland; u kunt bij verschillende arbodeskundigen dienstverlening inkopen. U kunt zelf bepalen op welke momenten in het RI&E-traject u een arbodienst in de arm neemt. Wel is een toetsing door een gecertificeerd deskundige altijd verplicht, verzeker uzelf er dus van dat de deskundige een geldig certificaat heeft.
2.4.1 Traject uitbesteden
eigen bril
prijskaartje
U kunt het hele traject rond inventarisatie, evaluatie en plan van aanpak uitbesteden aan een arbodienst. Dat kan grote voordelen hebben. Een arbodienst beschikt altijd over een brede expertise, die u hoogstwaarschijnlijk zelf niet in huis heeft. Arbodeskundigen met een verschillende achtergrond – bedrijfsartsen, arbeidshygiënisten, veiligheidskundigen en arbeids- en organisatiedeskundigen – kijken ieder door hun eigen bril naar de risico’s in uw organisatie. Arbodiensten zijn op de hoogte van de wettelijke verplichtingen en normen en weten ook precies waar Inspectie SZW op let. Als u uw RI&E laat opstellen door een arbodienst, hoeft u zich dus geen zorgen te maken over de uiteindelijke toetsing. Zelf heeft u geen omkijken naar dit hele proces: u koopt het complete pakket. Dat heeft natuurlijk wel een prijskaartje. Afhankelijk van de grootte en de aard van uw organisatie, kan zo’n uitbestede RI&E flink in de papieren lopen. Maak daarom van tevoren heldere afspraken over de dienstverlening, inclusief prijsafspraken.
En vergeet vooral niet te vragen naar het certificaat: een door een niet-gecertificeerde arbodienst getoetste RI&E gaat bij inspectie zo de prullenmand in!
2.4.2 Zonder hulp van buitenaf
branchevereniging
U bent zelf natuurlijk goed op de hoogte van de gevaren in uw organisatie en anders zijn werknemers dat wel. Samen kunt u een heel eind komen met de inventarisatie en de evaluatie van de risico’s. Het opstellen van een prioriteitenlijst voor het aanpakken van die risico’s is waarschijnlijk ook geen probleem. Via uw branchevereniging kunt u vaak gemakkelijk aan voorbeeld-RI&E’s komen. Dat scheelt veel werk en u kunt de RI&E helemaal zelf uitvoeren. Als uw organisatie een gecertificeerd arbodeskundige in huis heeft, hoeft u ook voor de toetsing niemand in te huren. Dat klinkt kostentechnisch erg aantrekkelijk. Maar let op: interne kosten tellen ook mee. Het uitbesteden aan een arbodienst kan goedkoper uitpakken, omdat de werknemers dan hun eigen taken kunnen blijven uitvoeren.
Gebruik een branche-RI&E
RI&E-instrument
Het lijkt veel werk, het opstellen van een RI&E. Dat valt best mee, want u hoeft meestal niet vanaf nul te beginnen. Als eerste kijk u natuurlijk naar uw oude RI&E. Verder is er voor veel branches al een goedgekeurd RI&E-instrument. Dit kunt u gebruiken voor het opstellen van uw eigen RI&E. De branchegebonden risico’s en mogelijke oplossingen zijn in deze documenten al opgenomen. Probeer dus niet zelf het wiel uit te vinden; het is er hoogstwaarschijnlijk al! Op rie.nl kunt u kijken of er voor uw branche een goedgekeurde RI&E beschikbaar is.
2.4.3 Deeldiensten
U wilt de RI&E niet volledig in eigen beheer uitvoeren, maar voelt er ook weinig voor om het hele traject uit te besteden aan een arbodienst? Dat kan, want veel arbodiensten bieden deeldiensten aan. De eerder genoemde voorbeeld-RI&E’s zijn daarbij handig.
plan van aanpak
Ook kunt u er bij de meeste arbodiensten voor kiezen om de RI&E gezamenlijk te doen. U spreekt met de arbodienst af welke taken u in eigen beheer uitvoert en welke taken de arbodienst vervult. Daarbij kunt u een eigen maatwerkpakket samenstellen, afhankelijk van uw expertise.
Voor het plan van aanpak is het soms zinvol om een arbodienst in te zetten. U kent waarschijnlijk wel de risico’s in uw organisatie, maar is er ook voldoende expertise in huis om die te verminderen? Een branchegerelateerde arbodienst kan u daarbij een eind op weg helpen.
U kunt ook alleen de RI&E-toetsing inkopen bij een arbodienst. Deze toetsing moet door een gecertificeerd arbodeskundige plaatsvinden. Heeft u die niet binnen uw organisatie, dan schakelt u daarvoor de arbodienst in.