9.2 Gevolgen voor uw arbobeleid
deel van arbobeleid
Een ongevallenanalyse is geen incidenteel onderzoek dat losstaat van uw algemene arbobeleid. Het maakt zelfs onlosmakelijk deel uit van uw arbobeleid en – als u dat toepast – uw risico- of arbomanagementsysteem.
Plan-Do-Check-Act
RI&E
kwaliteitscirkel van Deming
De ongevallenanalyse hoort feitelijk bij de diverse risicoanalyses die u binnen uw arbobeleid uitvoert. U wacht tenslotte niet tot het misgaat voordat u de risico’s in kaart brengt en evalueert. Dit doet u bijvoorbeeld ook als u uw RI&E actualiseert. Uw arbobeleid hoort gericht te zijn op voortdurende verbetering. De risico’s veranderen en uw beleid moet dit bijhouden. Maar er zijn ook steeds meer oplossingen en maatregelen mogelijk, en die hoort u te verwerken in uw beleid. Daarom voldoet goed arbobeleid aan de zogeheten kwaliteitscirkel van Deming, ook wel de Plan-Do-Check-Act-cyclus genoemd. Deze cyclus bestaat uit de volgende stappen:
- plannen (plan) ▶ u analyseert het risico of ongeval, bedenkt welke doelen (voor risicobeperking) u wilt bereiken en welke maatregelen daarvoor nodig zijn;
- doen (do) ▶ u voert uw maatregelen en oplossingen uit;
- controleren (check) ▶ u beoordeelt de resultaten van de maatregelen en kijkt of u uw doelen heeft bereikt;
- handelen (act) ▶ u corrigeert fouten en verbetert oplossingen.
eerste stap
Na het doorlopen van de vier fasen komt uw organisatie automatisch weer uit bij de eerste stap. Zo ontstaat een cirkel. Uw organisatie is dus nooit klaar met het arbomanagementsysteem: dit is een doorlopend proces.
RI&E opstellen en actualiseren met de vijf W’s
doorlopend proces
Afgeleid van de kwaliteitscirkel van Deming is het 5W-model. Dit model is beter toepasbaar op het opstellen en actueel houden van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Ook dit model heeft de vorm van een cirkel en is dus een altijd doorlopend proces. De vijf W’s staan voor:
- willen (communiceren dat er een intentie is om het proces of beleid te verbeteren);
- weten (gebreken of risico’s inventariseren);
- wegen (een plan opstellen);
- werken (maatregelen nemen);
- waken (uitgevoerde maatregelen evalueren).