5.4. Inleiding

Als u eenmaal heeft vastgesteld welke ongevallen u wilt registreren, welke gegevens u per ongeval opneemt en welke vorm uw registratie krijgt, moet u er nog voor zorgen dat deze up-to-date blijft. Het moet duidelijk zijn wie hiervoor verantwoordelijk is. Deze persoon verzamelt de benodigde informatie en zorgt ervoor dat deze in het systeem opgenomen wordt. Hier kan een taak zijn weggelegd voor u als arboprofessional.

Formulier

digitaal

Om deze taak te vereenvoudigen, is het mogelijk hiervoor een model of formulier te maken dat de verantwoordelijke leidinggevende kan invullen. Het is dan meteen duidelijk welke gegevens en toelichting nodig zijn. Dit formulier kunt u gedrukt, maar ook digitaal aanbieden, bijvoorbeeld via intranet of binnen uw interne computernetwerk. Zorg ervoor dat er geen barrières zijn voor degene die het ongevallenformulier moet invullen:

• Het formulier moet gemakkelijk te vinden zijn.
• De tekst op het formulier moet beknopt en to the point zijn.
• Er moet duidelijk op staan aan wie degene die het invult het formulier moet versturen.

datum

Op het formulier moet u in ieder geval aangeven dat de werknemer of leidinggevende de datum van het ongeval moet vermelden, de namen van de betrokkenen en wat er precies is gebeurd.

letsel

onveilige 
handeling

Laat de betrokkenen ook aangeven:

• om welk soort incident het gaat (ongeval, bijna-ongeval, onveilige situatie of handeling, schadegeval). Geef hier ruimte voor nadere toelichting of een omschrijving;
• welk soort letsel het slachtoffer heeft opgelopen (bijvoorbeeld een brandwond, kneuzing of snijwond);
• wat de plaats van het letsel is (bijvoorbeeld arm, been hand, hoofd, romp, oog);
• of de oorzaak van het incident lag in onveilige omstandigheden, een onveilige handeling of andere zaken en welke dat dan waren;
• of het slachtoffer door het ongeval werkdagen heeft verzuimd en zo ja, hoeveel;
• welke maatregelen zijn genomen om herhaling te voorkomen en wie daar verantwoordelijk voor is.