5.2 Welke gegevens?
verplicht
U kunt grotendeels zelf kiezen welke gegevens u wilt opnemen in de administratie van arbeidsongevallen. Wettelijk gezien bent u in ieder geval verplicht om vast te leggen:
- de aard van het ongeval;
- de datum van het ongeval.
functie
toedracht
fysieke gevolgen
Daarnaast kunt u onder meer de volgende gegevens registreren:
- functie van het slachtoffer;
- afdeling waarin hij werkzaam is;
- persoonsgegevens zoals leeftijd en geslacht;
- waar het ongeval plaatsvond;
- de precieze toedracht van het ongeval;
- apparatuur en materieel waar het slachtoffer mee werkte toen het ongeval plaatsvond en de taak die hij uitvoerde;
- de directe fysieke gevolgen van het ongeval.
Welke gegevens u precies wilt registreren, is aan u. Bedenk van tevoren in ieder geval waarvoor u de gegevens precies wilt gebruiken, dan ziet u al snel wat u daarvoor nodig heeft. Let daarnaast goed op de privacy en zorg ervoor dat de rapportages niet voor iedereen inzichtelijk zijn.
NEN-norm voor ongevallenregistratie
NTA
Sinds 2012 bestaat een zogeheten Nederlands Technische Afspraak (NTA) voor de registratie van arbeids- en bedrijfsongevallen. Het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN) heeft de norm ontwikkeld.
Deze NTA 8031 beschrijft variabelen voor het opzetten van een uniforme ongevalsregistratie. Het gaat dan om de registratie van:
- meldingsplichtige ongevallen;
- niet-meldingsplichtige ongevallen;
- bijna-ongevallen;
- gevaarlijke situaties;
- gevaarlijke handelingen;
- ongevallen met EHBO.
handvat
De norm geeft u een handvat voor het opzetten van een effectieve ongevallenregistratie. Het geeft u meer inzicht in wat er is gebeurd en helpt u bij het maken van analyses om ongevallen in de toekomst te voorkomen. De norm is voor € 41 verkrijgbaar bij het NEN.