5.5 Profijt van de registratie

serieus

terugkoppeling

bedrijfsvoering

input

U heeft pas echt profijt van de ongevallenregistratie als u het melden van ongevallen in uw organisatie stimuleert en werknemers het formulier dus ook daadwerkelijk invullen. Bovendien moet u laten zien dat u – en uw werkgever – het waardeert. Houd dan rekening met de volgende zaken:

• Neem meldingen altijd serieus.
• Laat duidelijk blijken dat de melding niet bedoeld is om een schuldige aan te wijzen, maar dient voor u en uw werkgever om lering uit te trekken.
• Zorg ervoor dat uzelf, de preventiemedewerker of een lid van het management persoonlijk terugkoppeling geeft over de bevindingen.
• Communiceer met de betrokken medewerkers over de melding, wat u ervan leert en welke vervolgacties u onderneemt.
• Zet veiligheid bij management en medewerkers op de kaart als een gelijkwaardig onderdeel van de bedrijfsvoering, net zoals de productiecijfers.
• Fouten maken mag: zij bieden namelijk kans tot verbetering.

RI&E

De ongevallenregistratie dient vervolgens ook als input voor uw RI&E. Een ongeval maakt tenslotte maar al te duidelijk welke risico’s uw medewerkers nog lopen. U kunt het plan van aanpak bij de RI&E aanvullen met de maatregelen die zijn genomen naar aanleiding van een ongeval.

Advies

U heeft ook een adviesfunctie tegenover het management van uw organisatie. Ongevalsstatistieken en concrete voorbeelden geven de urgentie aan van verbetering van uw arbobeleid. De directie kan ze gebruiken om voorgestelde maatregelen te onderbouwen.