4.3 Kolommenbalans
proefbalans
saldibalans
De kolommenbalans geeft een overzicht van alle grootboekrekeningen die in de administratie zijn opgenomen. De bedragen (debet en credit) uit de grootboekrekening komen in de proefbalans te staan. De twee kolommen moeten met elkaar in evenwicht zijn. U kunt dan het saldo berekenen en dat opnemen in de saldibalans.
Het handmatig verwerken van alle grootboekrekeningen tot een kolommenbalans is een tijdrovende bezigheid. Boekhoudsoftware kan dit klusje van u overnemen en met een druk op de knop heeft u een kolommenbalans, resultatenrekening en eindbalans.
Saldibalans
Inventarisatie
De saldibalans geeft aan wat er volgens de boekhouding in de onderneming aanwezig moet zijn. Uiteraard kan dat verschillen van de werkelijke aantallen in de onderneming. Inventarisatie is daarom erg belangrijk om dit te controleren. U bepaalt dan de werkelijke bezittingen en schulden door een feitelijke waarneming. U moet de boekhouding waar nodig aanpassen aan de werkelijkheid (inventarisatie). De definitieve saldibalans gebruikt u dan om de balans (zie paragraaf 4.4) en de winst- en-verliesrekening te maken (zie paragraaf 4.5).