4. Jaarrekening opstellen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: december 2023

De jaarrekening geeft een jaarlijks overzicht van de financiële situatie van uw onderneming. Op de jaarrekening moet u de volgende onderdelen opnemen: balans, winst-en-verliesrekening en een toelichting daarop. Dit hoofdstuk bespreekt de verschillende onderdelen die nodig zijn om tot een jaarrekening te komen. Meestal moet u de jaarrekening ook deponeren bij de Kamer van Koophandel (KvK).

gebruikers

verplicht opstellen

Een enkelvoudige jaarrekening bevat altijd de volgende verplichte onderdelen: de balans, de winst-en-verliesrekening en de toelichting hierop. De informatie in de jaarrekening is niet alleen bestemd voor de onderneming of de bestuurder(s). Andere gebruikers zijn bijvoorbeeld: banken, de Belastingdienst, handelspartners en aandeelhouders. Sommige ondernemingen zijn verplicht om een jaarrekening op te stellen (artikel 360 boek 2 BW). Dit hoofdstuk gaat verder in op de grootboekrekeningen, journaalposten, balans, winst-en-verliesrekening en de jaarrekening.

4.1 Grootboekrekening

Alle inkomsten en uitgaven werden vroeger bijgehouden in grote boeken. De namen ‘grootboek’ en ‘grootboekrekening’ komen hier ook vandaan. Bij het grootboek gaat het dan om de verzameling van alle grootboekrekeningen. Per categorie is er een aparte grootboekrekening, dus bijvoorbeeld voor de bank, crediteuren en personeelskosten. De boekhouding...

4.2 Journaalposten

De wijzigingen van de grootboekrekeningen werden altijd verwerkt op een opdrachtenlijst (het ‘journaal’). Iemand anders kon deze mutaties dan verwerken in de verschillende grootboekrekeningen. Het journaal is dus een chronologisch overzicht van de mutaties als gevolg van economische feiten die op de grootboekrekeningen moet worden verwerkt. Met...

4.3 Kolommenbalans

De kolommenbalans geeft een overzicht van alle grootboekrekeningen die in de administratie zijn opgenomen. De bedragen (debet en credit) uit de grootboekrekening komen in de proefbalans te staan. De twee kolommen moeten met elkaar in evenwicht zijn. U kunt dan het saldo berekenen en dat opnemen in de saldibalans. Het handmatig verwerken van alle...

4.4 Balans

De balans geeft altijd een momentopname van de bezittingen, het vreemd vermogen (schulden) en het eigen vermogen. Daarnaast moet de balans in evenwicht zijn: het totaalbedrag van de bezittingen is gelijk aan het totaalbedrag van de schulden en het eigen vermogen. De balans bestaat uit een activa- en passivagedeelte (debet- en creditzijde). Debet...

4.5 Winst-en-verliesrekening

De winst-en-verliesrekening (ook wel resultatenrekening, exploitatierekening of staat van baten en lasten) geeft inzicht in het gerealiseerde resultaat en dan primair het nettoresultaat. Voor het opstellen van de winst-en-verliesrekening bestaan de volgende twee modellen: categoriale indeling, waarbij de kosten naar categorieën zijn ingedeeld. De...

4.6 Kasstroomoverzicht

Eén van de onderdelen van de toelichting op de balans en winst-en-verliesrekening is het kasstroomoverzicht. Dit wordt ook wel ‘de staat van herkomst en besteding der middelen’ genoemd. In dit overzicht wordt uitsluitend gekeken naar de werkelijke geldstromen in het betreffende boekjaar. Dit in tegenstelling tot de winst-en-verliesrekening, want...

4.7 Consolideren

Iedere rechtspersoon is verplicht om een enkelvoudige jaarrekening op te stellen. U kunt daarnaast te maken krijgen met een geconsolideerde jaarrekening. Wat is een geconsolideerde jaarrekening? Bent u verplicht om die op te stellen? 4.7.1 Samenvoegen Een geconsolideerde jaarrekening is een groepsjaarrekening waarin alle ondernemingen die tot een...

4.8 Accountantsverklaring

Na het opstellen van de jaarrekening zijn grote en middelgrote ondernemingen er nog niet. Er geldt dan namelijk nog een verplichte accountantscontrole. Is uw onderneming niet verplicht om een wettelijke controle te laten uitvoeren, maar is er wel behoefte aan een oordeel over de betrouwbaarheid van uw jaarrekening? Vraag dan aan de accountant om...

4.9 Deponeren jaarrekening

Transparantie over de financiële gang van zaken bij uw onderneming is erg belangrijk. Externe partijen krijgen daardoor ook inzicht in hoe uw onderneming heeft gedraaid, de inkomsten en uitgaven van uw onderneming en de financiering. De meeste ondernemingen zijn daarom ook verplicht om na ieder boekjaar de jaarrekening te deponeren bij de Kamer...

U bent hier