6.2 Met elkaar in gesprek gaan
te laat
Een open deur, maar wel belangrijk om voor ogen te houden. Het komt geregeld voor dat een conflict tussen de bestuurder en de OR al enige tijd sluimerend aanwezig is, en pas in een specifieke situatie naar buiten komt. Denk aan een situatie waarbij de OR niet instemt met een voorgenomen besluit, terwijl de bestuurder dat eigenlijk wel wil. Misschien dat deze OR niet heeft ingestemd, omdat hij in de afgelopen vijf instemmingstrajecten structureel te laat is betrokken. Ga daarom bij een conflict eerst met elkaar in gesprek: waar ligt voor beide partijen de oorzaak van het geschil? Is dat werkelijk het 'niet-instemmen' op het betreffende dossier of zit het een laag (of meerdere) dieper?
Tijd inruimen om met elkaar in gesprek te gaan
artikel-24-overleg
Het is gemakkelijker om het gesprek aan te gaan als daarvoor in de manier van samenwerken al tijd is ingeruimd. Bijvoorbeeld als bestuurder en OR twee keer per jaar, tijdens de bespreking van de algemene gang van zaken (het zogenoemde artikel-24-overleg), ook tijd besteden aan de vraag hoe de samenwerking verloopt. Het helpt daarnaast om na iedere vergadering de vraag te stellen hoe het nu ging, en daarbij verder te kijken dan de inhoudelijke agenda van die dag.
Setting
Soms is het lastig om het goede gesprek met elkaar te voeren in de setting waarin uw OR en uw bestuurder zich normaal bevinden. Een gesprek tussen de voltallige OR en de bestuurder, de HR-manager en het hoofd financiën, geeft nu eenmaal een andere dynamiek dan wanneer de OR even een kop koffie drinkt met alleen de bestuurder.