U bent hier

8.4 Betalen loonheffingen

Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: maart 2023

U moet het bedrag aan verschuldigde loonheffingen uit uw aangifte loonheffingen tijdig betalen. U kunt die betaling digitaal doen (soms via iDeal, zie paragraaf 3.1), per bank met eigen overschrijvingsformulieren of bij sommige banken nog contant. Het is van belang dat u altijd het bijbehorende betalingskenmerk vermeldt, dat in de Aangiftebrief loonheffingen staat. In deze brief staan ook de uiterste betaaldata.

Het moment waarop het bedrag op de rekening van de Belastingdienst staat, geldt als uw betaaldatum. Die datum bepaalt dus of u de loonaangifte op tijd heeft betaald.

vaak later

vóór die datum bijgeschreven

Als u de verschuldigde loonheffingen via de bank betaalt, ligt de uiteindelijke bijschrijving en dus betaaldatum vaak één of meer dagen later dan het moment waarop het bedrag van de rekening van uw onderneming is afgeschreven. Houd daar rekening mee! Zeker als een uiterste betaaldatum op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag valt, doet u er verstandig aan ervoor te zorgen dat de betaling vóór die datum staat bijgeschreven, in verband met eventuele extra verwerkingstijd bij de bank.

Als uw onderneming een BTW-teruggaaf verwacht, kan deze onder voorwaarden worden verrekend met een loonaangifte. U moet de fiscus vragen om dit te doen via het formulier ‘Verzoek loonheffingen verrekening met teruggaaf BTW’, dat is te downloaden van belastingdienst.nl.