U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Loonadministratie6. De jaaropgave
Voor Onderneming & Salaris

6. De jaaropgave

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: maart 2023

Uw onderneming heeft de verplichting om iedere werknemer na afloop van het jaar van een jaaropgave te voorzien. Hiermee verstrekt u werknemers informatie over onder andere het loon dat zij het betreffende jaar hebben verdiend en de erop ingehouden loonheffing. Werknemers hebben deze gegevens nodig voor hun aangifte inkomstenbelasting. De jaaropgave is vormvrij, maar moet wel bepaalde gegevens bevatten.

standaard

Uw onderneming moet (ex-)werknemers standaard van een jaaropgave voorzien, ongeacht of zij u hierom vragen. Dus ook ongevraagd moet u jaaropgaven verstrekken.

Groep

Als uw organisatie onderdeel is van een samenhangende groep inhoudingsplichtigen en de werknemer niet alleen bij u werkt maar ook bij (een) andere inhoudingsplichtige(n) van de groep, moet(en) die hem ook een jaaropgave geven.

De verschillende jaaropgaven voor een werknemer binnen een groep mogen in één document worden opgenomen als ze apart per inhoudingsplichtige worden vermeld.

6.1 Moment van verstrekken

Aan het begin van elk kalenderjaar moet u uw (ex-)werknemers een jaaropgave over het voorgaande jaar verstrekken. Die verplichting geldt voor werknemers die in dienst zijn bij uw organisatie en ook al vóór de jaarwisseling voor u werkten en voor werknemers die het voorgaande jaar uw organisatie hebben verlaten, om wat voor reden dan ook. Als...

6.2 Wijze van verstrekken

Er is geen verplicht voorgeschreven vorm waarin u een jaaropgave aan werknemers moet verstrekken. U mag dit zowel op papier als digitaal doen. Papier Bij een papieren jaaropgave kunt u het model gebruiken dat de Belastingdienst hiervoor beschikbaar heeft op zijn website, maar dat is dus geen verplichting. U kunt ook een eigen formulier gebruiken,...

6.3 Te verstrekken gegevens

Er is voorgeschreven welke gegevens er precies op een jaaropgave moeten komen te staan, ongeacht de vorm ervan. Let op dat u gegevens die niet op de jaaropgave hoeven, soms in verband met de privacywetgeving ook niet mág opnemen. Op de jaaropgave die u (ex-)werknemers over 2022 of 2023 verstrekt, moeten in elk geval deze gegevens staan: de naam...