U bent hier

Onderneming & Salaris
…
Loonadministratie8. Aangifte loonheffingen
Voor Onderneming & Salaris

8. Aangifte loonheffingen

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Salaris Rendement
Publicatiedatum: maart 2023

Het aangeven (en betalen) van de verschuldigde loonheffingen vormt een belangrijke administratieve verplichting voor uw onderneming. Wanneer moet u precies aangifte loonheffingen doen en op welke manier? Aan welke controles wordt uw loonaangifte bij of na indiening ervan onderworpen door de Belastingdienst? En vergeet ook niet de bijbehorende loonheffingen tijdig te betalen!

in verzuim

Bij het niet, niet juist of niet volledig voldoen aan uw aangifteverplichting (of betaalverplichting) is uw onderneming in verzuim. Afhankelijk van de situatie zal de Belastingdienst u hiervoor een verzuimboete opleggen. Meer over de boetes rond de aangifte loonheffingen leest u in hoofdstuk 10.

8.1 Aangiftemoment

Wanneer u aangifte loonheffingen moet doen voor uw organisatie hangt af van uw aangiftetijdvak: het tijdvak waarover u loonaangifte moet doen. Dit tijdvak is meestal een kalendermaand of vier weken. U moet de aangifte (en betaling) binnen een maand na afloop van het tijdvak doen. In bepaalde situaties geldt een ander aangiftetijdvak dan de...

8.2 Wijze van aangifte doen

U moet de periodieke aangifte loonheffingen digitaal indienen. Dit is alleen anders bij de pseudo-eindheffing voor excessieve vertrekvergoedingen: die moet u op papier aangeven. Het hiervoor benodigde formulier ‘Aangifte loonheffingen pseudo-eindheffing excessieve vertrekvergoeding’ kunt u schriftelijk aanvragen bij de Belastingdienst/Amsterdam,...

8.3 Controles rond loonaangifte

Uw loonaangiften worden door de Belastingdienst en UWV aan diverse controles onderworpen om te voorkomen dat er onjuiste gegevens in de polisadministratie terechtkomen en dat uw onderneming te weinig loonheffingen betaalt. Deze controles vinden op verschillende momenten plaats, meestal geautomatiseerd maar handmatige controles kunnen ook voorkomen...

8.4 Betalen loonheffingen

U moet het bedrag aan verschuldigde loonheffingen uit uw aangifte loonheffingen tijdig betalen. U kunt die betaling digitaal doen (soms via iDeal, zie paragraaf 3.1), per bank met eigen overschrijvingsformulieren of bij sommige banken nog contant. Het is van belang dat u altijd het bijbehorende betalingskenmerk vermeldt, dat in de Aangiftebrief...