6.3 Meningen peilen met achterbanbijeenkomst
steun
luisteren
Om bij een naderende reorganisatie de gevoelens van de achterban te peilen, maar ook om steun voor de OR-standpunten te verkrijgen en voldoende draagvlak te creëren, kan het goed zijn om een achterbanbijeenkomst te houden. Het is van belang dat u zich goed voorbereidt op zo’n bijeenkomst. Dit kunt u doen door in de organisatie rond te lopen en overal uw oor te luisteren te leggen. Ook kan het helpen om mogelijke vragen vooraf op te schrijven en de antwoorden te bedenken.
Drie soorten
Er zijn drie soorten achterbanbijeenkomsten:
6.3.1 Startbijeenkomst organiseren
onderhandelen
Als de kans groot is dat u op het scherpst van de snede met de bestuurder moet onderhandelen, is het verstandig om zo vroeg mogelijk – nadat de bestuurder het nieuws heeft bekendgemaakt – een zogeheten startbijeenkomst te houden. Hierin geeft uw raad aan wat er speelt, hoe hij één en ander gaat aanpakken én wanneer hij denkt klaar te zijn.
Checklist voor achterbanberaad
taakverdeling
secretaris
Let er bij een achterbanberaad op dat u de volgende zaken aan de orde laat komen:
- Bij een kwestie waarbij ook de vakbonden een rol gaan spelen, zoals bij een sociaal plan, moet u aangeven wat de taakverdeling is tussen de OR en de bonden.
- In de startbijeenkomst moet uw raad nog geen standpunten innemen. Wel moet u duidelijk aangeven welke punten bijzonder belangrijk zijn.
- Geef aan dat iedereen vragen en suggesties mag indienen bij de secretaris van uw OR.
- De aanwezigen moeten de gelegenheid krijgen om vragen te stellen.
Verschillende reacties
schande
Tijdens een startbijeenkomst is het altijd afwachten hoe de werknemers reageren. Het kan gebeuren dat één of meer mensen flink van leer trekken, en dingen roepen als ‘het is een schande!’ Maar er kunnen ook werknemers zijn die tegengeluiden laten horen zoals: ‘de OR houdt de boel op’. Ontstaat er reuring, houd dan het hoofd koel. Het beste kunt u alles rustig aanhoren en duidelijk maken dat u echt alles zult onderzoeken. Blijf wel openstaan voor ideeën.
6.3.2 Eisenbijeenkomst organiseren
vakbond
De zogeheten eisenbijeenkomst kan nuttig zijn als uw OR bij de behandeling van een adviesaanvraag vaststelt dat de geplande ingrepen misschien wel goed zijn voor de onderneming, maar niet voor de werknemers. Zo’n bijeenkomst wordt meestal georganiseerd door de vakbonden, maar als die in een onderneming weinig tot geen leden hebben, houden zij zich afzijdig en moet uw raad het zelf doen.
In een eisenbijeenkomst vraagt uw raad steun voor de eisen die hij aan de bestuurder wil stellen voordat hij een advies uitbrengt.
Eigen eisen formuleren
eisenpakket
De OR moet nooit aan de achterban vragen wat zijn eisen moeten zijn, want dan wordt hij opgezadeld met een onmogelijk eisenpakket. Het gevolg zal zijn dat de ondernemingsraad eerst nul op het rekest krijgt bij de bestuurder en daarna wordt afgebrand door zijn eigen achterban. U kunt beter vooraf eisen formuleren en in algemene termen steun vragen voor uw aanpak.
6.3.3 Verantwoordingsbijeenkomst organiseren
advies
tegenvallen
In de verantwoordingsbijeenkomst legt uw OR aan de achterban uit wat hij gedaan heeft en welk advies hij heeft uitgebracht. Ook geeft uw OR hierbij aan wat er is gebeurd met de suggesties van de achterban en welke successen er tijdens de onderhandelingen zijn geboekt. Ook als de resultaten tegenvallen, zult u hierover eerlijk moeten zijn.
In een verantwoordingsbijeenkomst kunt u beter niet naar de mening van de achterban vragen, want hiermee lokt u (onnodige) discussies uit over het advies.