9.9 Prioriteiten stellen
Organiseren en plannen zijn belangrijke vaardigheden voor leidinggevenden. U stelt doelen op en u maakt een plan om deze doelen te bereiken. Daarna zet u het plan in werking door te organiseren: wie doet wat en wanneer? Om goed te kunnen organiseren heeft u een aantal basisvaardigheden nodig, zoals prioriteiten stellen, de benodigde tijd goed kunnen inschatten en op tijd kunnen bijsturen als dat nodig is.
Taken overdragen
controlfreak
vertrouwen
Leidinggevenden – misschien u ook wel – zijn vaak control-freaks: ze doen het liefst zo veel mogelijk zelf. Daarom zijn kunnen loslaten, taken overdragen en hulp vragen heel belangrijke vaardigheden. Goed kunnen delegeren voorkomt dat u zelf compleet overloopt van het werk. Maar het is ook een goede manier om werknemers te motiveren. U geeft ze immers het vertrouwen dat ze een taak goed zelf afkunnen! Meer over effectief delegeren kunt u lezen in paragraaf 10.3.
Zelf doen of uitbesteden van praktische zaken?
plannen
timemanagement
Veel leidinggevenden hebben de luxe van een eigen secretaresse, die de e-mailbox beheert, vergaderingen plant en telefoongesprekken regelt. Maar als u deze praktische taken zelf moet doen, is het zaak dat u goed leert plannen en organiseren. Dit dossier kan onmogelijk alle praktische taken behandelen waarmee u mogelijk dagelijks te maken krijgt. Alleen al over het effectief lezen en beantwoorden van e-mails zijn boeken vol geschreven. Wilt u beter leren organiseren, overweeg dan een cursus timemanagement of verdiep u in de ins en outs van computerprogramma’s zoals Outlook. U kunt ook een aantal handige tools hierover raadplegen op rendement.nl/bestuurdossier.