2.3 Doelen
goede keuzes
Ieder evenement heeft z’n doelstellingen. Wat wilt u met het evenement bereiken? Het is van belang dat u hier goed over nadenkt, omdat u alleen op die voorwaarde goede keuzes kunt maken over de vorm van het evenement, eventuele sprekers en dergelijke. Misschien wilt u een open dag organiseren, omdat dit voor potentiële donateurs een aantrekkelijke manier is om uw organisatie in vogelvlucht te leren kennen.
Onderverdelen
nieuwe activiteit
Maak bij het bepalen van de doelstellingen een onderverdeling. Het belangrijkste doel komt uiteraard het eerst. Daarna kunt u het evenement zo inrichten dat er automatisch ruimte ontstaat voor nog meer doelstellingen. Wilt u bij uw gasten bijvoorbeeld een nieuwe activiteit onder de aandacht brengen, dan is dat het eerste doel.
Maak na het vaststellen van de doelstelling een zo goed mogelijke inschatting van de zaken die de gasten over uw organisatie zouden willen en moeten weten. Zorg er dan voor dat u dit in het evenement verwerkt.
Tweede doel
motiveren van werknemers
Als een beter persoonlijk contact met de sponsor een tweede doel vormt, kunt u de dag eventueel afsluiten met een informeel samenzijn. Is het belonen van het personeel – als dank voor hun goede inspanningen – uw doelstelling? Dan kunt u misschien een feestelijke bijeenkomst voor uw werknemers organiseren. Ook het motiveren van werknemers kan een doelstelling zijn.