U bent hier

10. Het evenement evalueren

Laatst gewijzigd: mei 2021

Het evenement is achter de rug en als alles volgens plan is verlopen, kunt u er met een goed gevoel op terugkijken. Vaak zijn er ook zaken die beter hadden gekund. Voordat u een volgend evenement organiseert, is het goed om de verbeterpunten in kaart te brengen met een evaluatie. Hiermee zorgt u ervoor dat u van uw fouten leert en voorkomt u fouten bij het organiseren van een volgend evenement.

nazorg

De podia zijn gedemonteerd, de stoelen en tafels opgeklapt en de gevonden voorwerpen verzameld. Natuurlijk kunt u uw ogen nu al richten op het volgende evenement. Maar vergeet de nazorg niet van het evenement dat u net heeft afgesloten. Een belangrijk onderdeel daarvan is de evaluatie. Met een evaluatie heeft u goed voor ogen wat er beter of anders had gemoeten.

Allereerst is daar de financiële afhandeling. U controleert, betaalt en archiveert alle binnengekomen facturen. Pas dan kunt u de kosten van het evenement goed in kaart brengen voor een nacalculatie. Budget Als blijkt dat u het budget heeft overschreden, weet u dat u de volgende keer beter op de kosten moet letten. Is er juist geld over, dan is...
Met een interne evaluatie bespreekt en evalueert u het handelen van uzelf en de personen die betrokken waren bij de organisatie van het evenement. De evaluatie is bedoeld als leerproces om een volgende keer dingen beter te doen. Zonder evaluatie ziet u mogelijke verbeterpunten over het hoofd. 10.2.1 Het gesprek aangaan Hoe tevreden bent u met het...
Door ook extern te evalueren komt u te weten hoe deelnemers en gasten uw evenement ervaren hebben. Nu is dat natuurlijk niet voor ieder evenement nodig. Na een gezellig bedrijfsuitje gaat u niet iedereen lastigvallen met een vragenlijst. Maar bij elk evenement van een beetje gewicht kunt u bezoekers en deelnemers prima vragen om hun mening...