U bent hier

Evenementenorganisatie
…
8. Werken met leveranciers
Voor Evenementenorganisatie

8. Werken met leveranciers

Laatst gewijzigd: mei 2021

Bij het organiseren van een evenement zult u contact hebben met verschillende leveranciers. Denk maar eens aan de bloemist of het cateringbedrijf. Uw eerste prioriteit is om de benodigde zaken op tijd geleverd te krijgen. Bovendien moeten de bestelde producten aan uw wensen voldoen. Het is daarom zaak u goed voor te bereiden en een goed overzicht te hebben van uw wensen voordat u met leveranciers in zee gaat.

organisatie­comité

In de zoektocht naar geschikte leveranciers voor uw evenement kunt u diverse bronnen raadplegen. Allereerst doet uw organisatiecomité er goed aan om te kijken naar de sponsors, leden, donateurs en andere contacten. Zij vormen een belangrijke bron.

8.1 Uw wensen op een rij

Misschien zijn er wel leden of donateurs met een eigen bedrijf die het evenement graag willen sponsoren door in natura bij te dragen. Dat kan veel geld schelen. Maar voordat u contact legt met een leverancier, heeft u als het goed is al een idee wat u zou willen bestellen. Ook weet u wat u te besteden heeft. Zet zorgvuldig op papier wat uw wensen...

8.2 Zakendoen met de cateraar

Alle aspecten en details van uw evenement moeten natuurlijk tot in de puntjes kloppen, maar een heel belangrijk onderdeel is toch wel de catering. Het is natuurlijk het goedkoopst om zelf te zorgen voor broodjes, drinken et cetera. Bij een fancy fair zorgt u voor een zo goedkoop mogelijk aanbod, dat u dus het beste zelf kunt verzorgen. Bij een...

8.3 Techniek en presentatie

Wellicht bent u ook verantwoordelijk voor licht en geluid bij het evenement. Vaak zal de locatie aan uw meeste wensen op dit gebied kunnen voldoen, maar u moet wel weten wat mogelijk en gebruikelijk is. Laat u goed informeren door professionals, helemaal als de bijeenkomst plaatsvindt in een tent. Uiteraard is het noodzakelijk dat de techniek naar...