8.1 Folders
handzaam
Met een folder wilt u de lezer informeren, overtuigen en in sommige gevallen ook activeren. U wilt dat uw lezers meer te weten komen over uw organisatie, uw diensten of activiteiten en dat hij hierin geïnteresseerd raakt. U wilt, kortom, iets op een gemakkelijke, overzichtelijke manier presenteren. Logisch ook, want een folder staat vaak in een rek of ligt op een tafel voor het grijpen. Een folder moet daarom vooral handzaam en praktisch zijn en bovendien meteen de aandacht van de lezer trekken. Een folder is dus geen medium voor diepgaande informatie, hoewel hij wel degelijk een bewaarfunctie heeft. Vaak is een folder een combinatie van tekst en beeld, hoewel dat niet per se hoeft.
8.1.1 Opbouw
introductie
De structuur van een folder is helder en transparant. Hij begint altijd met een korte introductie waarin staat waarom hij is geschreven en welke informatie de lezer erin kan vinden. De kern van de folder vormen de alinea’s die op de intro volgen. Hierin kunt u de inhoud van uw boodschap kwijt. Het allerbelangrijkste is dat u alles op een logische en overzichtelijke manier presenteert.
Aan het eind van de foldertekst zet u praktische zaken, zoals een websiteadres voor meer informatie en eventueel contactgegevens. Vergeet dit niet, want u zult de eerste niet zijn die pas bij het drukwerk ziet dat deze informatie er niet opstaat.
8.1.2 Beknopt en overzichtelijk
scannen
visueel
Een goede foldertekst is bondig en duidelijk en maakt het de lezer mogelijk erdoorheen te scannen. Dat betekent dat u niet alleen moet proberen zo weinig mogelijk woorden te gebruiken om zo veel mogelijk te zeggen. Het is ook belangrijk de tekststructuur visueel te ondersteunen. Dit doet u bijvoorbeeld door opsommingstekens te gebruiken en door de alinea’s kort te houden. Bovendien schrijft u boven iedere alinea een subkop. Zo weet de lezer altijd wat hij in het volgende stukje tekst kan verwachten. Op die manier blijft de foldertekst gemakkelijk behapbaar.
8.1.3 Wervend
gelezen
U wilt dat de folder wordt meegenomen. Logisch dus dat deze eruit moet springen in een rek of op een tafel met twintig andere folders. Eenmaal meegenomen, moet de folder bovendien gelezen worden. Het liefst helemaal, hoewel het niet echt realistisch is om dit te verwachten. De meeste lezers scannen namelijk een tekst in plaats van deze van A tot Z te lezen. Zorg er daarom voor dat de foldertekst al bij het eerste woord de lezer weet te pakken. Stel bijvoorbeeld vragen waarvan u weet dat die bij de lezer leven. Zo laat u zien dat u weet wat er speelt en dat u daarop een antwoord kunt geven.