U bent hier

Organisatie & Leidinggeven
…
Verzorgd taalgebruik6. Teksten structureren
Voor Organisatie & Leidinggeven

6. Teksten structureren

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier Office Rendement
Publicatiedatum: januari 2018

Voor een goede tekst is een heldere structuur onmisbaar. De structuur fungeert als wegwijzer: hij toont de lezer waar hij bepaalde informatie kan vinden en wat het doel van de informatie is. Vooral voor online teksten is een goede structuur met bijpassende opmaak cruciaal voor de leesbaarheid en vindbaarheid. Probeer maar eens een ongestructureerde webtekst te lezen op uw smartphone!

Teksten zonder structuur zijn als marketingactiviteiten zonder marketingplan. Zonder structuur is er geen samenhang in de tekst. De lezer leest zonder dat de inhoud daadwerkelijk beklijft. En dat wilt u nu juist voorkomen. Als schrijver moet u de lezer bij de hand nemen en hem door de tekst heen leiden. Dat kan door een duidelijke structuur aan te brengen.

Bijvoorbeeld door middel van een logische volgorde van alinea’s en zinnen, maar ook met visuele ondersteuning. De ene tekst is meer gebaat bij een goede structuur dan de andere. Een kort e-mailbericht heeft bijvoorbeeld wel een aanhef nodig, maar komt goed over zonder intro, kop of alinea-indeling. Teksten die langer zijn, zoals rapporten, brochures en whitepapers hebben juist veel structuur nodig.

Zeker webteksten vragen om duidelijke koppen en korte alinea’s. Als een lezer op een website niet meteen kan vinden wat hij zoekt, klikt hij weg. Extra belangrijk dus dat u bij webteksten voor een duidelijke structuur zorgt.

6.1. e structuur bepalen

U kunt lukraak beginnen te schrijven aan die folder, brochure of webtekst. Grote kans dat u dan ergens halverwege strandt en niet weet hoe u verder moet. Om dit te voorkomen, kunt u het beste van tevoren een bouwplan opstellen. Dit is het ‘skelet’ van uw tekst, de inhoudelijke kapstok waaraan u uw tekst ophangt. Bouwplan U stelt een bouwplan op...

6.2 Alinea’s

Heeft u eenmaal een bouwplan voor uw tekst uitgewerkt, dan kan het schrijven beginnen. Dit is ook de fase waarin u kijkt hoe u de structuur van de tekst – zowel qua opbouw als qua samenhang – visueel kunt ondersteunen. Dit kan om te beginnen met een indeling in alinea’s. 6.2.1 Logisch bij elkaar Veelal is de alinea-indeling de eerste stap die u...

6.3 Intro

Hoewel het belangrijk is om in een tekst snel ter zake te komen, betekent dit niet dat een tekst geen inleiding nodig heeft. In een intro schetst u de context van uw verhaal en vat u het verhaal samen. Een goede intro bevat de volgende elementen: opening, doelaanduiding, vooruitblik. Het toevoegen van een citaat maakt een intro aantrekkelijk. U...

6.4 Koppen

Een goede titel of kop vervult twee functies: het centrale thema duiden; de aandacht van de lezer trekken. Een goede kop heeft een verhelderende functie: hij geeft het onderwerp van een tekst weer. Een kop die de lading goed dekt, verzint u het beste als de tekst helemaal af is. Pas dan weet u wat precies de inhoud is en hoe de verschillende...

6.5 Websites

Meer nog dan bij andere media, komt het bij websites aan op een heldere structuur. Een internettekst moet inzichtelijk zijn, want een internetlezer scant als het ware de tekst op het scherm. Als hij niet in één oogopslag ziet hoe een webtekst is opgebouwd, haakt hij af. Het is dus zaak om bezoekers van een website duidelijkheid te bieden over hoe...