8.3 Flip-over versus whiteboard

authentiek

Geeft u een presentatie aan een kleine groep en wilt u gebruikmaken van een bord om punten op te schrijven of om grafieken op te tekenen? U kunt dan voor een flip-over of een whiteboard kiezen. Beide hebben hetzelfde doel: het publiek voorzien van beeld. U doet dit op een authentieke manier die uw presentatie persoonlijker maakt. U kunt op elk moment alles opschrijven wat u maar wilt. Op het publiek kan dit overkomen alsof u opschrijft wat er in u opkomt.

8.3.1 Flip-over

tijd besparen

eigen stiften

Een flip-over is een op zichzelf staand bord dat u overal in de ruimte kunt plaatsen. Zo kunt u hem dichterbij zetten als u hem gebruikt en later weer wegzetten. In de meeste gevallen staat hij op wieltjes.

Specifieke kenmerken van een flip-over:

• Aan twee haken hangt een groot notieblok met vellen A1-papier. Hierop zijn kleine bloklijnen getekend, die alleen u als spreker kunt zien. Dit maakt het schrijven erop makkelijker.
• Bereid uzelf goed voor en schrijf er vooraf al even mee op het bord. Houd de voorste pagina leeg en schrijf op de pagina’s erna de informatie die u tijdens uw presentatie wilt laten zien. Zo bespaart u uzelf tijd.
• Gebruik dikke permanentstiften, zodat uw tekst of tekening goed zichtbaar is voor het publiek. Controleer ze vooraf, zodat u zeker weet dat ze het daadwerkelijk doen. Neem eigen stiften mee als back-up.
• Heeft u de pagina met (aan)tekeningen niet meer nodig? Sla deze dan om, zodat hij geen afleidende factor vormt.

8.3.2 Whiteboard

Een whiteboard is een groot bord dat in de meeste vergaderzalen vasthangt aan de muur. Ook bestaan er verplaatsbare whiteboards. Zet de stoelen zo neer dat het bord goed zichtbaar is voor alle aanwezigen.

Specifieke kenmerken van een whiteboard

whiteboardstift

uitwissen

magneten

Een whiteboard heeft een aantal kenmerken. Het is verstandig om hier rekening mee te houden tijdens de keuze van uw presentatiehulpmiddel.

• Op een whiteboard kunt u alleen schrijven met een speciale whiteboardstift, in meerdere kleuren verkrijgbaar. Wilt u er zeker van zijn dat een bepaalde kleur aanwezig is en dat de stiften het naar behoren doen, neem ze dan zelf mee.
• Heeft u per ongeluk iets verkeerd opgeschreven of gaat u door naar een volgend onderwerp? Dan kunt u met de wisser de teksten uitwissen. Ook is het goed om het bord vooraf goed schoon te maken, zodat het echt wit is bij het starten. Hoe vaker u het bord schoonveegt, hoe meer zichtbaar is dat het is gebruikt. Met speciale spuitbusjes en een doek kunt u het bord reinigen. Gebruikt u de verkeerde stift, dan kunt u dit niet gemakkelijk wegvegen. Controleer daarom altijd de stiften voordat u ze gaat gebruiken.
• Op het bord kunt u posters hangen met magneten. Ideaal als u ergens promotie voor wilt maken!

Presentatietips

Als u tijdens uw presentatie een whiteboard wilt gebruiken, is het verstandig om rekening te houden met de volgende zaken.

• Bepaal vooraf wat u op het bord wilt schrijven

showkaartje

Schrijf dit bijvoorbeeld op een showkaartje dat u bij u kunt houden. Hierdoor vergeet u niets en schrijft u correct zonder fouten.

• Schrijf niet te veel

spaarzaam

Wees spaarzaam met de informatie die u op het bord schrijft. Hoe voller het bord, hoe groter de afleiding. Wees u hier bewust van.

• Begin met een schoon bord of met een welkomsttekst

sprint

Al voordat u start met uw presentatie, hebben de aanwezigen alles op het bord gelezen. Hiermee hebben zij een sprint getrokken; zij lopen voor op de informatie die u wilt geven. Start daarom met een schoon bord.

• Blijf in contact

vrijwilliger

Als u niet hoeft te schrijven, bewaar dan altijd het contact met het publiek. Als u één van de borden wilt gebruiken tijdens het brainstormen, kunt u de antwoorden of score laten noteren door een vrijwilliger uit het publiek. Hierdoor houdt u het contact met het publiek.