11.4 (On)aanvaardbaar bewijs
Dit artikel is eerder verschenen als Themadossier FA Rendement
Publicatiedatum:
februari 2015
Uit de rechtspraak blijkt dat de werknemer het bewijs voor het al dan niet overschrijden van de vijfhonderdkilometergrens op vele manieren kan leveren. Hier geldt het principe van de vrije bewijsleer. Om misverstanden te voorkomen, verdient het aanbeveling duidelijke afspraken met de Belastingdienst te maken. De sluitende rittenregistratie of de schriftelijke overeenkomst tussen u en de werknemer zijn voorbeelden van aanvaardbaar bewijs. De fiscus kan het bewijs echter als onaanvaardbaar aanmerken als:
- de overeenkomst geen controlemechanismen kent;
- er geen blijk is van feitelijke controle;
- er alleen een schatting van het zakelijk en privégebruik is gemaakt.
Vaste en variabele gegevens rittenadministratie
Een sluitende rittenregistratie omvat een aantal vaste en variabele gegevens. De vaste gegevens zijn:
- het merk van de auto;
- het type van de auto;
- het kenteken van de auto;
- de periode waarin de auto ter beschikking staat.
De variabele gegevens die aanwezig moeten zijn, zijn de ritgegevens, zoals:
- de datum;
- het ritnummer;
- zakelijk of privédoel;
- de beginstand van de kilometerteller;
- de eindstand van de kilometerteller;
- het adres van vertrek;
- het adres van aankomst;
- aantal privékilometers bij een gecombineerde rit (met een zakelijk en privédeel);
- de route (vooral ook bij afwijking van de gebruikelijke route);
- een omschrijving van de bestemming, inclusief de naam en het adres van bezochte relatie.