12. Het opstellen van een RI&E-document

Dit hoofdstuk is eerder verschenen in Themadossier FA Rendement

Publicatiedatum: februari 2015

Hoe groot (of klein) uw organisatie ook is, er geldt een wettelijke verplichting om een risico-inventarisatie en evaluatie (RI&E) uit te voeren. Het is een eis die voortvloeit uit de Arbeidsomstandighedenwet. Een organisatie moet nagaan welke risico’s werknemers lopen bij het uitvoeren van hun werkzaamheden en deze vastleggen in een RI&E-document. Een inspannende rapportageklus, maar niet onoverkomelijk als u weet waarop u moet letten.

Het werk houdt niet op als de risico’s zijn geïnventariseerd. De volgende stap in het proces behelst het treffen van maatregelen om de vastgelegde risico’s te verkleinen of op te lossen. Naar aanleiding van deze RI&E ontstaat er een document en een plan van aanpak dat op maat is gesneden voor de organisatie. Het document moet regelmatig worden nagekeken, terwijl ook de inventarisatie van mogelijke risico’s continu voortgaat: zijn er nieuwe risico’s ontstaan? Kunnen oude risico’s door nieuwe, betere maatregelen worden opgelost?

12.1 Wettelijke eisen

In artikel 5 van de Arbeidsomstandighedenwet staan de eisen waaraan een RI&E in elk geval moet voldoen: De RI&E moet compleet zijn (bij de inventarisatie en evaluatie mogen geen werkzaamheden, afdelingen, functies, groepen of individuele werknemers over het hoofd zijn gezien). De RI&E moet betrouwbaar zijn (de praktijk in de...

12.2 Het verzamelen van informatie

Het uitvoeren van de RI&E begint met het verzamelen van informatie. Veel informatie is al in de organisatie aanwezig. U kunt de verantwoordelijke functionarissen vragen deze input beschikbaar te stellen. Denk aan: algemene bedrijfsgegevens; samenstelling van het werknemersbestand; gegevens over de werktijden; gegevens over bedrijfsongevallen;...

12.3 Wat moet u in kaart brengen?

Met de RI&E moet u alle risico’s op het gebied van veiligheid en gezondheid van de werknemers in kaart brengen en evalueren. Dan gaat het om situaties die afwijken van wat de Arbowet eist. Hieronder een overzicht van onderwerpen en thema’s die volgens de Arbowet en het Arbobesluit niet in de RI&E mogen ontbreken. Arbowet toegang van...

12.4 Aan de slag met een stappenplan

Heeft u alle reeds beschikbare informatie verzameld en weet u wat u bij het opstellen van de RI&E in kaart moet brengen, dan is het tijd voor de volgende vijf stappen: Maak een overzicht van de verschillende werkzaamheden in uw organisatie. Breng de risico’s in kaart. Evalueer de gevonden risico’s. Betrek de medezeggenschap. Stel een plan van...

12.5 Na de afronding

Zijn het RI&E-document en het plan van aanpak afgerond, dan moet u deze voor een onafhankelijke toetsing voorleggen aan een gecertificeerde arbodienst of arbodeskundige. Het verloop van deze procedure ziet er dan als volgt uit: De arbodienst of -deskundige informeert niet alleen de werkgever, maar ook de OR of de PVT over het resultaat van de...

12.6 Verantwoordelijke versus uitvoerder(s)

In de vorige paragrafen zijn de ins en outs van een RI&E besproken. Twee vragen zijn daarbij nog niet beantwoord: Wie is verantwoordelijk voor de RI&E?; Wie moet de RI&E uitvoeren? De eerste vraag is snel beantwoord: in eerste instantie is de werkgever verantwoordelijk. Hij blijft ook te allen tijde eindverantwoordelijk voor de risico’...

U bent hier