4.8 Stafafdelingen
specialisten
Uw bestuurder heeft slechts beperkte tijd, kennis en mogelijkheden tot zijn beschikking. Juist omdat hij veel taken heeft en het overzicht moet bewaren, wordt hij ondersteund door specialisten op verschillende gebieden.
Deze stafmedewerkers zijn ook lid van uw achterban. Het is goed om het contact met hen nauwgezet te onderhouden, want ze hebben veel kennis van zaken en willen dit graag doorgeven. Voeg hen dus toe aan uw netwerk!
Veelvoorkomende afdelingen
Omdat de staffunctionarissen over het algemeen voorbereidend werk verrichten, kunt u via hen vaak vroegtijdig op de hoogte worden gesteld van nieuwe ontwikkelingen binnen de organisatie. Dat verhoogt de kans op invloed van uw OR. Voorbeelden van veelvoorkomende stafafdelingen zijn:
- Personeelszaken (HRM);
- Administratie;
- Financiën.
Veel organisaties hebben daarnaast nog andere stafafdelingen zoals:
- Marketing;
- Communicatie;
- Facilitaire zaken;
- Juridische zaken (Legal);
- Onderzoek en ontwikkeling (R&D).
Probeer in de OR-vergaderingen – en eventueel de overlegvergadering – eens per jaar alle afdelingen van uw organisatie te bespreken. Wat doen zij? Welke veranderingen staan op stapel? Voor welke uitdagingen staan ze? Dat doet recht aan de inzet van uw collega’s.
verbeteringen
outsourcing
Door eens in de zoveel tijd de verschillende afdelingen van uw organisatie te bespreken in de vergaderingen, heeft u de mogelijkheid om verbeteringen of veranderingen te bespreken. Soms is er zelfs aanleiding om te overwegen om bepaalde activiteiten door externe partijen te laten verrichten. Dat noemt men ook wel outsourcing.