4.3 Logistiek
toverwoord
optimaal
Met name binnen de productiesector is ‘logistiek’ het toverwoord. Zonder goede logistiek van inkoop, productie (denk aan sorteren) en verkoop loopt de organisatie in de soep. Een goede logistiek zorgt ervoor dat de juiste dingen, op de juiste plaats, op de juiste tijd in de juiste hoeveelheden tegen optimale kosten aanwezig zijn.
Luister goed naar uw achterban, want dagelijks doen zich problemen voor. Dat kan zijn met de tijd, de plaats, de hoeveelheid of zelfs met onjuiste leveringen. Maak de meest voorkomende fouten bespreekbaar.
werkprocessen
WOR
systeem
U kunt proberen te signaleren waar fouten in de logistiek het meeste voorkomen. Dat kan vanaf de inkoop, de productielogisitiek of de distributie van de eindproducten zijn. OR-leden staan dicht bij alle werkprocessen en kunnen helpen kosten te besparen en de prestaties van de onderneming te optimaliseren. In de logistiek worden afspraken en planningen gemaakt van mensen en middelen. Tegenwoordig hebben veel organisaties een softwaresysteem met de naam ERP (Enterprise Resource Planning). Deze software is in staat om alle processen binnen de onderneming te ondersteunen of zelfs aan te sturen. Laat de beheerder de OR eens uitleggen welk systeem uw onderneming heeft en hoe het precies in elkaar zit.
Schat in welke software nodig is
zelfroosteren
Niet elke organisatie beschikt over voldoende deskundigheid op het gebied van ICT. Dat leidt tot problemen als er steeds meer softwaresystemen in gebruik worden genomen. Het is de uitdaging om op zoek te gaan naar gebruiksvriendelijke systemen waarmee iedereen overweg kan. Moeten werknemers zelfroosteren, dan is het belangrijk dat zij dat zelf kunnen regelen. En het is helemaal mooi als dat systeem kan worden gekoppeld aan een systeem dat ook de salarisadministratie doet, zodat werknemers direct hun loonstrook digitaal kunnen inzien. Het is in ieder geval belangrijk dat u inventariseert of de gebruikte software voldoet en of het makkelijker kan.