1.3 Winst of verlies, hoe gaat het financieel?
verplichtingen
Iedere onderneming heeft voortdurend te maken met de vraag hoe het staat met de financiën. Ook stichtingen zonder winstoogmerk moeten aan hun financiële verplichtingen voldoen. Zo heeft iedere organisatie geld nodig om zijn werknemers te kunnen betalen. Maar er is ook geld nodig voor de leveranciers, de belastingen, de banken, verzekeringen en om afgeschreven meubels of gereedschappen te vervangen. Ook bij vernieuwingen is sprake van de vraag: hebben we daar geld voor? Denk maar eens aan personeelsopleidingen en aan nieuwe hard- of software en de daarbij horende servicecontracten.
1.3.1 U leert de cijfers gaandeweg te lezen
statistieken
In het moderne management spelen cijfers een belangrijke rol. Met name de software van tegenwoordig maakt het mogelijk om allerlei zaken onder te brengen in statistieken en tabellen. Die statistieken en tabellen vormen weer de basis voor het werk van managers. Zij lezen die gegevens, analyseren ze, overleggen en nemen besluiten om te zorgen dat de trend in de cijfers de goede kant op gaat. Dit is soms best ingewikkelde materie, maar gelukkig hoeft u niet alle details te weten.
Ga eens langs bij de afdeling financiën en maak kennis met uw collega’s op deze afdeling. Probeer het vooral te hebben over hun verwachtingen op financieel gebied.
econoom
Vanuit de ondernemingsraad krijgt u vanzelf te maken met de financiële gezondheid van de organisatie, omdat u overlegt met de bestuurder. Door die vergaderingen zult u die cijfermatige taal steeds beter leren spreken. U hoeft geen econoom te worden om te begrijpen dat een gezonde financiële basis noodzakelijk is om te zorgen dat de organisatie toekomst heeft.
1.3.2 De financiële toekomst
zekerheid
De organisatie kan niet volstrekt zijn eigen gang gaan als het gaat om financiën. Zo moet uw bestuurder rekening houden met allerlei andere partijen en wet- en regelgeving die eisen dat de onderneming inzicht geeft in zijn boekhouding. Daarbij zoekt de bestuurder zo veel mogelijk naar rust en zekerheid: hoe rooskleuriger de financiële toekomst, hoe meer hij durft. Op basis van gunstige voorspellingen heeft hij vertrouwen en gaat hij eerder nieuwe verplichtingen aan.
Verzamel de belangrijkste cijfers die u meer vertellen over de prestaties en positie van uw onderneming. U krijgt dan inzicht in de financiële gezondheid van de organisatie.
1.3.3 Op de hoogte van de mogelijkheden
prijskaartje
Veel OR’en hechten waarde aan bestaande mogelijkheden die gunstig zijn voor de toekomst van de werknemers. Denk aan het opleidingsbeleid van de organisatie. Een goed opleidingsbeleid biedt kansen en perspectieven, maar zo’n opleidingsbeleid kost wel een hoop geld. Dat geldt ook voor veel andere zaken, zoals de aanscherping van veiligheidsmaatregelen. Heeft u de wens om de mogelijkheden van het werkoverleg beter te benutten: ook dat kost geld. U ziet maar: aan alles wat er binnen de onderneming gebeurt, hangt een prijskaartje. Zorg dus dat u globaal op de hoogte bent van de financiële mogelijkheden!
Geld is een belangrijk gespreksonderwerp
Als lid van de ondernemingsraad is één van de belangrijkste gespreksonderwerpen dus geld. Wat kan uw onderneming financieel wel of niet aan? Zijn de trends gunstig, staat er genoeg op de bank, gaat het in vergelijking met concurrenten matig of juist beter?