3.2 Communicatiemiddelen
noodzakelijkheidscriterium
Als doel van een cafetariaregeling kan uw onderneming de vergoeding voor of verstrekking van een mobiele telefoon of computer aanbieden. Let op dat als werknemers als keuzeloon computers en mobiele communicatiemiddelen kiezen, de gerichte vrijstelling op grond van het noodzakelijkheidscriterium niet geldt! Omdat werknemers zelf de keuze hebben voor deze voorzieningen, kan er immers geen sprake zijn van volgens de werkgever voor de werkzaamheden noodzakelijke voorzieningen. En dus is de gerichte vrijstelling hiervoor niet van toepassing. Genoemde aandachtspunten voor communicatiemiddelen gelden ook voor ‘dergelijke apparatuur’ en voor gereedschappen als keuzeloon.
U zult de door de werknemer uitgekozen mobiele communicatiemiddelen en computers (en ‘dergelijke apparatuur’ en gereedschappen) als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte moeten brengen om er voor hem onbelast loon van te maken.
Meerprijs
duurdere uitvoering
Als uw werknemers een noodzakelijke voorziening ontvangen waarvoor een gerichte vrijstelling geldt, kan het zijn dat zij voor een duurdere uitvoering van die voorziening (mogen) kiezen. De meerprijs valt dan niet onder de gerichte vrijstelling op grond van het noodzakelijkheidscriterium. U kunt die meerprijs als doel in de cafetariaregeling aanbieden. Hiervoor moet u de meerprijs als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte aanwijzen, waarbij u de gebruikelijkheidstoets in acht moet houden.