5. Eisen cafetariaregeling

Het flexibel belonen van werknemers gaat met de nodige voorwaarden gepaard. Sowieso moet uw cafetariaregeling binnen het wettelijk voorgeschreven kader blijven, en aan de eventuele cao-bepalingen voldoen. Verder moet uw onderneming vooral aandacht hebben voor het feit dat een wijziging van een overeengekomen beloning van werknemers zogeheten realiteitswaarde moet hebben.

bepalingen uit BW en WML

De voorgeschreven wettelijke regels waarvan uw organisatie niet mag afwijken, zijn bijvoorbeeld de dwingendrechtelijke bepalingen uit het Burgerlijk Wetboek (BW) en uit de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Zo mogen werknemers bijvoorbeeld geen wettelijke vakantiedagen inzetten als bron voor een uitruil, want die dagen moeten werknemers (gedurende het dienstverband) altijd aan vrije tijd kunnen besteden. En de beloning van werknemers mag door een uitruil bijvoorbeeld niet onder het wettelijk minimumloon uitkomen.

Vastlegging

goede vastlegging

Buiten de voorwaarden voor een cafetariaregeling die hierna worden behandeld, moet u zorgen voor goede vastlegging van de regeling en daaruit voortvloeiende afspraken. Die vastlegging staat centraal in het hoofdstuk 6.